Den här guiden beskriver hur du skapar en ny lönekartläggning i Sysarb, steg för steg. Följ stegen i ordning – du kan alltid gå tillbaka och redigera ett steg innan du klickar på Skapa i det sista steget.
Steg 1 – Gå till lönekartläggning
1. Klicka på fliken Lönekartläggning i menyn till vänster.
2. Klicka på Ny kartläggning uppe i det högra hörnet för att skapa en ny lönekartläggning.
Steg 2 – Allmänt
Här anger ni grundinställningarna för lönekartläggningen.
1. Skriv in ett namn på lönekartläggningen under rubriken Titel.
2. Välj från vilket datum lönekartläggningen ska gälla.
💡 Tips: Ni kan även använda datumet då ni hämtade ut data från ert lönesystem.
3. Hur grundlig analys vill du genomföra? För att uppfylla det svenska lagkravet och EU:s transparensdirektiv väljer du Standard – det alternativ som redan är förvalt och rekommenderat.
4. Hur vill du beräkna den genomsnittliga löneskillnaden? Välj vilket centralmått som ska användas i analyserna. Enligt EU:s transparensdirektiv ska medellönen förklaras eller åtgärdas – detta alternativ är därför rekommenderat.
5. Klicka på Fortsätt längst ner till höger.
⚠️ Viktigt: Knappen Fortsätt aktiveras först när alla fält är ifyllda och alla val gjorda.
🔬 Kommande funktion – Hur vill du analysera lika arbeten? (hösten 2026) Om ni har aktiverat funktionen Analysera lika arbeten under Labs visas ytterligare en fråga i det här steget. Välj då det rekommenderade alternativet "Jag vill använda förväntade löner för att hitta omotiverade skillnader". Funktionen aktiveras under Labs-inställningarna – läs mer i guiden Aktivera Labs.
Steg 3 – Urval
Här väljer du vilka medarbetare som ska ingå i lönekartläggningen.
Om ni har flera bolag
1. Välj vilket land lönekartläggningen ska genomföras för.
2. Klicka på + Nytt filter.
3. Välj Organisationsnivå 2 eller Juridisk enhet i rullistan.
4. Välj alternativet är och skriv in bolagsnamnet eller den juridiska enhetens namn.
5. Klicka på Fortsätt.
💡 Tips: Kontrollera alltid antalet medarbetare under "Anställningar att inkludera" uppe i högra hörnet.
Om ni har ett bolag
1. Välj vilket land lönekartläggningen ska genomföras för.
2. Klicka på Fortsätt.
Steg 4 – Analytisk fokus
1. Välj det rekommenderade fältet Lön, som redan är förvalt.
2. Välj om analysen ska baseras på grundlön eller totallön.
💡 Tips: Sysarb rekommenderar Totallön, eftersom EU:s transparensdirektiv kräver att den totala ersättningen analyseras.
3. Om ni väljer Totallön markerar ni vilka lönekomponenter som ska ingå.
⚠️ Viktigt: Om ni väljer Förmåner eller andra komponenter måste denna data redan vara inläst i systemet.
4. Klicka på Fortsätt.
Steg 5 – Skapa arbeten
Om ni använder Sysarbs Jobbarkitektur-modul
1. Välj Jobbarkitektur som värderingssystem.
2. Välj hur ni vill skapa era lika arbeten: Jobbprofil + nivå, Jobbfamilj + nivå eller Underfamilj + nivå.
3. Klicka på Fortsätt.
Om ni inte använder Jobbarkitektur och har gjort en lönekartläggning tidigare
1. Välj Arbetsvärdering.
2. Välj Föregående lönekartläggning för att återanvända samma lika arbeten och värderingar.
3. Välj att importera arbetsvärderingen från den föregående lönekartläggningen.
4. Klicka på Fortsätt.
Om ni genomför en lönekartläggning i Sysarb för första gången
1. Välj Arbetsvärdering och klicka på Gör ny arbetsvärdering.
2. I rullistan Välj faktorplan, välj det alternativ som passar er organisation:
Sysarb Standard (exklusive ansvar för människor) – om ni inte har roller med myndighetsutövande ansvar.
Sysarb Standard (inklusive ansvar för människor) – om ni har roller med myndighetsutövande ansvar.
3. Klicka på Fortsätt.
Steg 6 – Copilot
Här kan du välja om vissa arbeten ska döljas i analysen.
Dölj arbeten med få anställda
Dölj enkönade arbeten (i lika-analysen)
Visa endast arbeten med ett visst lönegap
⚠️ Viktigt: I Sverige ska alla grupper med blandat kön analyseras, oavsett hur stort lönegapet är.
💡 Tips: Vi rekommenderar att ni går igenom alla lika arbeten innan ni aktiverar några filter.
Steg 7 – Lönefilosofi
Här väljer du vilka faktorer som ska kunna förklara en del av det justerade lönegapet.
💡 Tips: Vi rekommenderar att ni markerar Nivå, eftersom arbetets komplexitet normalt bör påverka lönen.
⚠️ Viktigt: För att använda en faktor måste data finnas inläst i systemet.
Vill du läsa mer om vad de olika faktorerna mäter och hur de påverkar det justerade lönegapet? Se vår guide:
1. Klicka på Fortsätt.
Steg 8 – Åtkomst
Här ser ni vilka personer som har åtkomst till lönekartläggningen.
⚠️ Viktigt: Personer under fliken Administratör har full åtkomst. Vill ni läsa mer om behörigheter, se vår guide:
1. Kontrollera att rätt personer har åtkomst.
2. Klicka på Fortsätt.
Steg 9 – Granska
I detta sista steg granskar ni alla inställningar som valts för lönekartläggningen.
1. Om någon inställning är felaktig klickar ni på Redigera för att gå tillbaka och ändra.
2. När alla inställningar stämmer klickar ni på Skapa.
✅ Klart! Lönekartläggningen är nu skapad i systemet.
Fortsätt i guideserien för lönekartläggning: