Den här guiden beskriver hur ni tar ut rapporter och sammanställer er slutrapport för lönekartläggningen.
Slutrapport lönekartläggning
För att ta fram en komplett slutrapport behöver ni ladda ner två dokument och använda dem tillsammans:
1. Gå till rubriken Exportera från Analysera → Sammanställning och exportera rapporten.
2. Gå till rubriken Rapportmallar och ladda ner Slutrapportsmall.
Så använder ni slutrapportsmallen
All text som är gulmarkerad i mallen ska tas bort, ersättas med er egen text eller justeras utifrån er analys.
1. Sammanfattning
Skriv en kort sammanfattning av årets lönekartläggning, samverkan och resultat.
Exempel på en inledning till sammanfattningen:
Lönekartläggningen för 2025 på XX har genomförts av XXXX. Lönekartläggningen omfattar samtliga anställda och lönerna har räknats om till heltidslöner. Samtliga arbeten har arbetsvärderats enligt Sysarbs metod med 10 faktorer. Lönegapet är XX %. Bolaget kan konstatera att löneskillnaderna kan förklaras av sakliga skäl och inte kan härledas till kön.
2. Handlingsplan – Aktiva åtgärder
Fyll i och anpassa efter resultatet från er analys. Använd mallen som stöd.
3. Lönekartläggning enligt diskrimineringslagen
Detta avsnitt innehåller en generell beskrivning. Låt texten vara kvar om den stämmer för er organisation.
4. Årets lönekartläggning
4.1 Uppföljning från föregående år – Beskriv vilka åtgärder ni har genomfört sedan föregående lönekartläggning. Har inga åtgärder behövts, skriv: Ingen åtgärd har behövt vidtas från föregående års lönekartläggning.
4.2 Samverkan – Välj rätt alternativ beroende på om ni har samverkat med fackliga organisationer eller arbetstagarrepresentanter.
4.3 Metod – Har ni använt Sysarbs metod, behåll texten. Har ni använt en annan metod, skriv om avsnittet.
4.4 Genomgång av lönebestämmelser – Visa att era riktlinjer är könsneutrala, till exempel lönepolicy och kollektivavtal.
4.5.1 Resultat – lika arbete – Välj det alternativ som stämmer och utveckla med egna formuleringar.
4.5.2 Resultat – likvärdigt arbete – Ange antal kvinnodominerade arbeten och antal jämförelsearbeten. Beskriv de vanligaste förklaringarna, till exempel erfarenhet, kompetens eller marknadspåverkan.
💡 Tips: Se fliken Likvärdiga arbeten i rapporten Sammanställning för att identifiera de vanligaste taggarna.
5. Sammanfattad statistik
Fyll i nyckeltal från rapporten Sammanställning → bladet "Nyckelvärden":
Antal medarbetare → Kolumn D, rad 3
Varav kvinnor → Kolumn B, rad 3
Varav män → Kolumn C, rad 3
Lönegap → Kolumn D, rad 7
Lika arbete – antal grupper → Kolumn B, rad 19
Blandade grupper → Kolumn B, rad 21
Likvärdiga arbeten – antal kvinnodominerade → Kolumn B, rad 27
💡 Tips: Använd rapporten Sammanställning som huvudkälla – där finns alla siffror ni behöver.
⚠️ Viktigt: Säkerställ att siffrorna stämmer överens med er analys så att slutrapporten blir korrekt och spårbar.
Övriga rapporter i systemet
Färdiga rapporter
Sammanställningsrapport (PowerPoint)
En färdig PowerPoint-rapport som kan användas för att hämta bilder eller använda färdiga slides i presentationer, till exempel för fackliga parter.
Exportera från Analysera
Lönekartläggningsarbeten (.xlsx)
I den här rapporten får ni ut vilka anställningar som ingår i vilket arbete.
💡 Tips: Rekommenderad rapport om ni vill få en överblick över vilka medarbetare som finns i respektive lika arbete och vilka statistikkoder, AID- eller BESTA-koder som förekommer inom ett lika arbete.
Arbetsvärdering och värderingsresultat (.xlsx)
Visar hur era arbeten har arbetsvärderats, vilken nivå varje arbete har fått och den totala faktorpoängen.
⚠️ Viktigt: Ni kan endast se vilken nivå ett arbete har fått om ni använder jobbarkitektur-modulen. Den totala faktorpoängen visas alltid.
Faktorplan (.docx)
Innehåller er faktorplan och viktningen av faktorerna.
⚠️ Viktigt: Ni får med faktorernas viktning endast om ni inte använder jobbarkitektur-modulen. Använder ni jobbarkitektur hämtar ni faktorplanen via jobbarkitektur-modulen.
Sammanställning (.xlsx)
Den här rapporten innehåller fyra blad:
Nyckelvärden – här hittar ni viktiga nyckeltal från era analyser
Lönedata – här ser ni lönedata för varje lika arbete
Analys, Lika arbeten – här får ni information om varje lika arbete samt den sammanfattningstext ni skrivit för varje grupp i Analys lika
Analys, Likvärdiga arbeten – här ser ni era kvinnodominerade arbeten jämfört med jämförelsearbetena. Under kolumnen Taggar ser ni förklaringarna till varför jämförelsearbetet tjänar mer, och under kolumnen Kommentar ser ni er fördjupade analystext
Sammanställning – Medarbetare (.xlsx)
I den här rapporten får ni ut individernas taggar och kommentarer som ni skrivit i lika- och likvärdiga analysen. Ni kan även se om en individ har flaggats för analys.
Åtgärder (.xlsx)
I den här rapporten får ni ut alla individer som ni har tagit till åtgärdsplan eller markerat för lönejustering.
Analys, Lika arbeten (.docx)
I den här rapporten kan ni exportera ett eller flera diagram för ett specifikt lika arbete. Ni kan välja att exportera samtliga lika arbeten direkt, eller välja ett eller några enskilda lika arbeten.
⚠️ Viktigt: För att kunna välja vilket arbete ni vill exportera ett diagram för behöver arbetet vara klarmarkerat i analysen.
Så här gör ni:
1. Klicka på det lika arbete som ni vill exportera ett diagram för.
2. Klicka på Ladda ner i det högra hörnet.
3. Ett fönster som heter Rapportinställningar öppnas.
4. Välj vad ni vill ha inkluderat i er rapport genom att bocka i:
Analystext – den fördjupade analystexten ni skrivit kommer med
Taggar – taggarna ni använt kommer med
Hur många diagram ni vill exportera (max två per arbete)
Vilken diagramtyp ni vill ha
Hur ni vill gruppera diagrammet – välj under Gruppera på
5. Klicka på Exportera.
6. Ett Word-dokument öppnas med de diagram ni valt att exportera.
Analys, Likvärdiga arbeten (.docx)
I den här rapporten kan ni exportera ett eller flera diagram för ett specifikt likvärdigt arbete. Ni kan välja att exportera samtliga likvärdiga arbeten direkt, eller välja ett eller några enskilda likvärdiga arbeten.
⚠️ Viktigt: För att kunna välja vilket arbete ni vill exportera ett diagram för behöver arbetet vara klarmarkerat i analysen.
Så här gör ni:
1. Klicka på det likvärdiga arbete som ni vill exportera ett diagram för.
2. Klicka på Ladda ner i det högra hörnet.
3. Ett fönster som heter Rapportinställningar öppnas.
4. Välj vad ni vill ha inkluderat i er rapport genom att bocka i:
Analystext – den fördjupade analystexten ni skrivit kommer med
Taggar – taggarna ni använt kommer med
Icke-kvinnodominerade arbeten – de icke-kvinnodominerade arbetena kommer med
Hur många diagram ni vill exportera (max två per arbete)
Vilken diagramtyp ni vill ha
Hur ni vill gruppera diagrammet – välj under Gruppera på
5. Klicka på Exportera.
6. Ett Word-dokument öppnas med de diagram ni valt att exportera.
Rapportmallar
Slutrapportsmall (.docx)
En rapportmall för svensk lönekartläggning. Se avsnittet Så använder ni slutrapportsmallen högre upp i den här guiden för instruktioner om hur ni fyller i mallen.
Fortsätt i guideserien för lönekartläggning: