Den här guiden beskriver hur du arbetar i vyn Organisera – Gruppera. Här kan ni flytta medarbetare till rätt lika arbete, filtrera och sortera, ändra medarbetardata och ta bort arbeten eller medarbetare från lönekartläggningen.

I vyn finns två flikar:

⚠️ Viktigt: Om ni använder Sysarbs jobbarkitektur-modul kommer ni inte ha några medarbetare att gruppera – strukturen och grupperingen är redan gjord i jobbarkitekturmodulen.

Så grupperar ni en medarbetare:

1. Markera den eller de medarbetare ni vill gruppera.

2. Klicka på den blåa pilen till höger.

3. Ett sidofönster öppnas (Gruppera medarbetare).

4. Välj rätt lika arbete via fliken Förslag eller sök under Alla arbeten.

💡 Tips: Använd fliken Förslag för att snabbt hitta rätt lika arbete baserat på tidigare grupperingar.

⚠️ Viktigt: Det är viktigt att medarbetare placeras i rätt lika arbete – detta påverkar analysen i lönekartläggningen.

Om det saknas ett arbete att gruppera medarbetare i kan ni skapa ett nytt.

1. Klicka på den blåa pilen till höger.

2. Fyll i fältet Nytt arbete.

3. Klicka på Skapa.

4. Flytta därefter medarbetarna till det nya arbetet.

⚠️ Viktigt: När ni skapat ett nytt arbete behöver ni även arbetsvärdera arbetet under fliken Organisera – Arbetsvärdera. Detta gäller endast om ni inte använder Sysarbs jobbarkitektur-modul.

💡 Tips: Se till att nya arbeten är tydligt definierade och konsekvent namngivna så att strukturen blir lätt att förstå och analysera.

Här kan ni anpassa hur medarbetare visas i vyn.

Välj hur ni vill visa medarbetarna genom att klicka på den grå rutan uppe till höger och välja ett av alternativen: Arbete, Befattning, Befattning & statistikkod, Ingen gruppering eller Organisationsnod.

⚠️ Viktigt: Att en medarbetare visas enligt ett av alternativen ovan betyder inte att det är deras lika arbete. Välj Arbete för att se vilket lika arbete en medarbetare tillhör.

💡 Tips: Under Medarbetare att gruppera är det vanligt att visa efter Befattning. Under Alla medarbetare är det vanligt att visa efter Arbete för att säkerställa att alla ligger rätt.

1. Klicka på den grå rutan Sortera uppe till höger.

2. Välj: Gruppering A–Ö, Gruppering Ö–A, Minsta till största grupp eller Största till minsta grupp.

Klicka på önskat filter: Arbete, Dubletter, Befattning, Statistikkod eller Organisation.

💡 Tips: Ni kan välja en eller flera filter samtidigt.

1. Klicka på sökfältet uppe till höger.

2. Skriv det ni vill söka på – namn, befattning, statistikkod eller unikt ID.

1. Klicka på Redigera kolumner (till vänster om sökfunktionen).

2. Välj vilka kolumner ni vill visa och klicka utanför listan för att stänga.

💡 Tips: Ni kan dra och flytta kolumner för att ändra ordning. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera stigande eller fallande.

Här kan ni uppdatera information om en enskild medarbetare direkt i lönekartläggningen.

1. Klicka på medarbetarens namn i listan.

2. Ett sidofönster öppnas till höger med medarbetarens uppgifter.

3. Klicka på någon av flikarna – Arbete, Lön eller Övrigt.

4. Ändra värden i de fält som visas. Alla ändringar sparas automatiskt.

⚠️ Viktigt: Ändringar som görs här påverkar endast lönekartläggningen – inte basdatan i medarbetarhanteringen eller jobbarkitekturen.

💡 Tips: Denna funktion är främst för att korrigera mindre fel. Om ni behöver göra större ändringar rekommenderar vi att ni importerar en ny uppdaterad fil och startar en ny lönekartläggning.

1. Sök upp den medarbetare ni vill ta bort.

2. Markera medarbetaren genom att bocka i rutan.

3. Klicka på de tre grå prickarna uppe till höger.

4. Klicka på Ta bort.

1. Klicka på den blåa pilen till höger.

2. Sök upp eller scrolla fram det arbete ni vill ta bort.

3. Klicka på papperskorgen för att ta bort arbetet.

⚠️ Viktigt: Det går inte att ta bort ett lika arbete om det finns medarbetare kopplade till arbetet.

1. Klicka på de tre grå prickarna uppe till höger.

2. Klicka på Ta bort tomma arbeten.

3. En lista visas över alla tomma arbeten.

4. Klicka på krysset uppe till höger om ni inte vill ta bort dem, eller klicka på Ta bort för att radera de tomma arbetena.

⚠️ Viktigt: Tomma arbeten påverkar inte resultatet i lönekartläggningen eller lönegapet.

💡 Tips: Gå igenom och ta bort tomma arbeten regelbundet för att hålla strukturen ren och överskådlig.

Fortsätt i guideserien för lönekartläggning: