I den här guiden beskriver vi de olika rollerna i systemet och vad de kan göra i respektive modul. Vi ger också exempel på när en viss roll är mest lämplig i olika processer och arbetsflöden.
Observera: Kontrollera alltid ert avtal för att se hur många användare som ingår, vilka kostnader som gäller samt vilka moduler ni har tillgång till.
Innehållsförteckning
Administratör (Superuser)
Administratör - Verksamhet
HR Business Partner (HRBP)
Läsrättighet
Chef
Avdelningschef
Medarbetare
Fackförbund
Mer information och kompletterande guider
Administratör (Superuser)
Beskrivning
Administratören, även kallad Superuser, har fullständig åtkomst till hela systemet utan några begränsningar. Rollen används av den som ansvarar för systemets helhet och organisationens processer. Administratören är den enda användaren som kan godkänna nya användare och tilldela behörigheter eller roller till andra användare i systemet.
Begränsningar - har inte tillgång till
Inga - rollen har full åtkomst till samtliga delar i systemet.
Behörigheter - har tillgång till
Alla moduler och processer:
Analysmodulen
Medarbetarhantering
Systeminställningar
Importera data
Jobbarkitektur
Lönekartläggning
Samtalsmodulen
Lönesättning
Vad kan Administratören göra i Lönekartläggningen?
Skapa och anpassa lönekartläggningar.
Bestämma struktur och gruppering av medarbetare.
Värdera jobb, analysera data och ta ut rapporter.
Ändra inställningar för kartläggningen.
Vad kan Administratören göra i Jobbarkitekturen?
Skapa och strukturera jobbarkitekturen.
Lägga in löneintervaller.
Skapa, värdera och ta bort jobbprofiler.
Tilldela anställningar till jobbprofiler.
Ta ut rapporter och analysera data.
Vad kan Administratören göra i Lönesättningen?
Skapa och utföra alla steg i lönesättningsprocessen.
Skapa budget.
Hantera löneförslag, justeringar och rapporter.
Se status för prestationsbedömning och lönesättning.
Tilldela behörigheter och roller till andra användare, exempelvis chef eller facklig representant.
Vad kan Administratören göra i Samtalsmodulen?
Skapa och utföra alla förberedande steg inför samtal.
Hantera urval, datum och inbjudningstexter.
Skicka ut samtalsomgång.
Tilldela behörigheter och roller till andra användare.
Vad kan Administratören göra i Importera data?
Ange preferenser för format och områden för dataimport.
Hämta ut lönefilsmallar.
Godkänna ändringar som följer med importen.
Vad kan Administratören göra i Analysmodulen?
Skapa detaljerade och utförliga analyser.
Hantera urval, sortering och olika filter.
Spara analyser som privata eller dela dem med övriga administratörer.
När är rollen lämplig?
För systemansvariga eller HR som behöver full kontroll över processer och inställningar.
När alla funktioner i systemet behöver kunna användas.
Administratör - Verksamhet
Beskrivning
En Administratör - Verksamhet har fokus på en specifik del av organisationen. Rollen har breda behörigheter i Lönekartläggningen inom sin verksamhet, men begränsningar jämfört med en fullständig Administratör.
Begränsningar - har inte tillgång till
Importera data.
Medarbetarhantering.
Systeminställningar.
Analysmodulen.
Lönesättning.
Samtalsmodulen.
Behörigheter - har tillgång till
Lönekartläggningar tilldelade av Administratören.
Jobbarkitektur.
Vad kan Administratör - Verksamhet göra i Lönekartläggningen?
Utföra alla steg som en Administratör kan, men endast för sin egen verksamhet.
Se enbart medarbetare inom den egna verksamheten, medarbetare och arbeten utanför verksamheten döljs.
Analysera data och klarmarkera medarbetare samt arbeten inom verksamheten.
Kan inte skapa eller ändra inställningar för lönekartläggningen.
Vad kan Administratör - Verksamhet göra i Jobbarkitekturen?
Kräver tillgång tilldelad av Administratören.
Se översiktssidan med jobbfamiljer och jobbprofiler.
Ha tillgång till jobbprofiler inom den egna verksamheten.
Om Administratören godkänner: även tillgång till jobbprofiler utanför verksamheten.
Oavsett detta: endast se information om medarbetare i den egna verksamheten.
När är rollen lämplig?
För personer som ska driva lönekartläggningsprocesser inom en specifik verksamhet utan behov av full systemåtkomst.
HR Business Partner (HRBP)
Beskrivning
En HRBP har en stödjande och analytisk roll. Rollen används för att följa processer, analysera data och ge stöd, men har begränsad administrativ åtkomst.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Lönesättning.
Samtalsmodulen.
Behörigheter - har tillgång till
Lönekartläggningar för den egna verksamheten.
Jobbarkitektur.
Vad kan HRBP göra i Lönekartläggningen?
Se översikt för lönegap och nyckeltal.
Organisera - Gruppera: gruppera medarbetare inom den egna verksamheten.
Analysera - Lika arbete: se arbeten inom den egna verksamheten. Medarbetare utanför döljs.
Analysera - Likvärdigt arbete: se jämförelser och värderingar för den egna verksamheten.
Kan analysera och klarmarkera medarbetare, men inte arbeten.
Vad kan HRBP göra i Jobbarkitekturen?
Kräver tillgång tilldelad av Administratören.
Se översiktssidan med jobbfamiljer och jobbprofiler.
Ha tillgång till jobbprofiler inom den egna verksamheten.
Om Administratören godkänner: även tillgång till jobbprofiler utanför verksamheten.
Oavsett detta: endast se medarbetare inom den egna verksamheten.
När är rollen lämplig?
För HR som ska analysera och följa processer på verksamhetsnivå.
För att ge stöd och rådgivning.
När insyn och analys behövs, utan full systemåtkomst.
Läsrättighet
Beskrivning
En Läsrättighet är en ren analysroll. Den kan inte ändra något i systemet utan endast läsa och ta del av befintlig information.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Lönesättning.
Samtalsmodulen.
Behörigheter - har tillgång till
Lönekartläggningar för den egna verksamheten.
Jobbarkitektur.
Vad kan Läsrättighet göra i Lönekartläggningen?
Se översikt för lönegap och nyckeltal.
Organisera - Arbetsvärdera: se alla arbetens värderingar.
Analysera - Lika arbete: se arbeten inom den egna verksamheten.
Analysera - Likvärdigt arbete: se jämförelser och värderingar för den egna verksamheten.
Endast läsa, inte analysera eller redigera data.
Vad kan Läsrättighet göra i Jobbarkitekturen?
Kräver tillgång tilldelad av Administratören.
Se översiktssidan med jobbfamiljer och jobbprofiler.
Ha tillgång till jobbprofiler inom den egna verksamheten.
Om Administratören godkänner: även tillgång till jobbprofiler utanför verksamheten.
Oavsett detta: endast se medarbetare inom den egna verksamheten.
När är rollen lämplig?
För personer som behöver insyn i processerna utan att delta aktivt.
För revisorer, konsulter eller externa granskare.
För ledningsgrupper som behöver överblick.
Chef
Beskrivning
En Chef har tillgång till information om sina egna medarbetare. Rollen används för att lönesätta, prestationsbedöma och hålla samtal.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Lönekartläggning.
Behörigheter - har tillgång till
Samtal.
Lönesättning.
Målsättning.
Vad kan Chefen göra i Samtal?
Skapa, skicka ut och delta i samtal.
Låsa samtalet.
Ta del av medarbetarens svar.
Ge återkoppling och dokumentera bedömningar.
Vad kan Chefen göra i Lönesättning?
Bedöma medarbetarnas prestationer.
Sätta lön för medarbetarna.
Skicka ut ny lön.
Vad kan Chefen göra i Mål?
Lägga till målsättningar för individuella medarbetare.
Klarmarkera eller radera mål.
Följa upp progression.
När är rollen lämplig?
När chefen ansvarar för medarbetarsamtal, löneprocesser och prestationsbedömningar.
När organisationen vill ge chefen mandat för mål- och utvecklingsarbete.
Avdelningschef
Beskrivning
En Avdelningschef har tillgång till medarbetare inom den egna verksamheten. Rollen används för att lönesätta och följa upp processer, men med färre behörigheter än en Chef.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Lönekartläggning.
Samtalsmodulen.
Behörigheter - har tillgång till
Samtalsöversikt.
Lönesättning.
Prestationsöversikt.
Vad kan Avdelningschefen göra i Samtal?
Har ingen egen samtalsmodul.
Kan endast se statusöversikt för samtal inom verksamheten.
Vad kan Avdelningschefen göra i Lönesättning?
Sätta lön för medarbetare.
Skicka ut ny lön.
Vad kan Avdelningschefen göra i Prestationsöversikten?
Se en sammanställning av prestationer i diagram.
Följa upp mönster och status.
Kan inte bedöma eller redigera bedömningar.
När är rollen lämplig?
När en person har övergripande ansvar för lönerevisionen.
Exempel: VD, förvaltningschef eller annan ledningsfunktion med mandat att sätta löner.
Medarbetare
Beskrivning
En Medarbetare har endast tillgång till sin egen information. Rollen är begränsad till funktioner för delaktighet i samtal, bedömningar och mål.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Lönesättning.
Lönekartläggning.
Behörigheter - har tillgång till
Eget samtal.
Egen prestationsbedömning.
Egen målsättning.
Vad kan Medarbetaren göra i Samtal?
Besvara frågor.
Klarmarkera samtalet.
Ta del av återkoppling.
Vad kan Medarbetaren göra i Prestationsbedömningen?
Bedöma sin egen prestation.
Se tidigare bedömningar (om tillgängligt och historik finns).
Vad kan Medarbetaren göra i Mål?
Lägga till egna målsättningar.
Följa upp.
Klarmarkera eller radera mål.
När är rollen lämplig?
När medarbetare ska delta i samtal, prestationer och mål.
När medarbetare ska få sin nya lön via systemet.
Fackförbund
Beskrivning
En Fackförbundsroll ger insyn i lönerevisionen. Rollen kan antingen begränsas till att endast se och kommentera chefernas lönesättningar eller ges utökad behörighet att föreslå löner och attestera, beroende på inställningar gjorda av administratören.
Begränsningar - har inte tillgång till
Systeminställningar.
Importera data.
Medarbetarhantering.
Analysmodulen.
Samtalsmodulen.
Lönekartläggning.
Behörigheter - har tillgång till
Lönesättning.
Vad kan Fackförbund göra i Lönesättningen?
Se lönesättningar som omfattar medarbetare med det tilldelade fackförbundet.
Skriva kommentarer i lönesättningen.
Föreslå ny lön, om detta är aktiverat av administratören.
Attestera lönesättning, om detta är aktiverat av administratören.
När är rollen lämplig?
När fackliga representanter ska kunna följa lönerevisionen och ge input på chefers lönesättningar.
När organisationen vill ge fackliga parter möjlighet att föreslå eller attestera löner som en del av processen.
Kompletterande guider
För dig som administratör som vill veta hur du skapar användare, förstå skillnaden mellan Medarbetare och Användare utan medarbetare, samt hur man tilldelar utökade roller i systemet.
Hur du skapar en användare och skillnaden mellan Medarbetare och Användare utan medarbetare:
Hur du skapar utökade roller:
Vid frågor om roller eller behörigheter, kontakta vår support: [email protected]