Den här guiden vägleder er genom de steg som krävs för att konfigurera en SFTP-baserad dataintegrering mellan ert HR-system (HRIS) och Sysarb. När den är aktiv kommer er HRIS att automatiskt leverera en personalfil till en SFTP-server enligt ett schema, vilket Sysarb sedan hämtar och importerar till er miljö.

Den här guiden är avsedd för kunder som redan har genomfört en integrationsutvärdering och bekräftat att SFTP är rätt integreringsväg för er miljö. Om ni fortfarande utforskar era alternativ, se vår vägledning om integrationsutvärdering innan ni fortsätter.

Viktigt — om ni redan har data i Sysarb: Om personaldata redan har importerats manuellt, kontrollera att de unika person-ID:na i er HRIS matchar de som redan finns i Sysarb. En felaktig matchning resulterar i dubblerade personuppgifter.

Innan konfigurationen kan börja, bekräfta följande:

Arbeta tillsammans med er HRIS-administratör eller leverantör för att konfigurera en schemalagd dataexport med följande specifikationer:

Viktiga krav för filen:

Om er HRIS inte stöder direktöverföring via SFTP kan er IT-team behöva konfigurera ett skript eller middleware för att hantera filöverföringen.

I Sysarb-gränssnittet, navigera till Importera data via sidomenyn och välj Integrationer som importmetod. Från listan över tillgängliga integrationer, välj SFTP-server.

Ni tas till autentiseringsskärmen. Välj först vem som ska hosta SFTP-servern:

​
​Sysarb-hostad

Självhostad

Välj hur ni vill ladda upp data till SFTP-servern:

​SFTP-leverans (rekommenderas)

Manuell uppladdning i Sysarb

–

Under SFTP-konfigurationer, välj er Filtillägg (.csv eller JSON).
​
Era inloggningsuppgifter genereras automatiskt:

⚠️ Kopiera och spara ert lösenord innan ni klickar Fortsätt. Lösenordet döljs efter att ni lämnar sidan och kan inte återställas — bara återskapas.

Dela anslutningsdetaljerna med er HRIS-administratör eller IT-team. Klicka Fortsätt.

Under SFTP-konfigurationer, fyll i följande fält manuellt:

Klicka Autentisera. Om det lyckas, klicka Fortsätt.

​
Om autentiseringen misslyckas, dubbelkolla uppgifterna och säkerställ att ert nätverk tillåter utgående anslutningar från Sysarb till er SFTP-server.

För att återskapa inloggningsuppgifter, navigera tillbaka till integrationskonfigurationen i Sysarb.

⚠️ Återskapande av inloggningsuppgifter ogiltigförklarar omedelbart de gamla. Eventuell aktiv SFTP-leverans med de gamla uppgifterna kommer att misslyckas tills ert HRIS- eller IT-team uppdaterar sin konfiguration.

På profilskärmen kan ni:

⚠️ Inaktivering av "Dekryptera uppladdade filer" raderar de aktuella nycklarna och blockerar åtkomst till befintliga filer.

Klicka Fortsätt.

På fältmatchningsskärmen mappar ni kolumnerna från er SFTP-exportfil till motsvarande fält i Sysarb.

Notering: Dataförhandsvisningen kräver att cachelagret är laddat. Om ni ser ett "Försök igen senare"-meddelande, använd menyn ⋮ och välj Uppdatera data. Vid initial konfiguration kan det finnas en kort bearbetningsfördröjning — detta är förväntat. Försök igen efter några minuter.

Gå igenom listan och välj motsvarande fält från er export för varje Sysarb-fält. Om ni behöver vägledning om obligatoriska kontra rekommenderade fält, hänvisa till er customer success-kontakt eller Sysarb support.

När alla tillgängliga fält är matchade, klicka Lägg till integration.

Notering: När integreringen är aktiv kan ni återvända till fältmatchningen när som helst genom att navigera till Importera data, hitta er integration, klicka på menyn ⋮ och välja Matchade fält.

När ni har slutfört fältmatchningen och klickat Lägg till integration, kontakta Sysarb support på [email protected] för att validera integreringen från ett tekniskt perspektiv.

Er roll i testet:

Alla identifierade problem löses innan integreringen markeras som aktiv.

När testningen är godkänd:

Kontakta Sysarb via [email protected] eller direkt i gränssnittet. Om ni är i en aktiv implementation är er customer success-kontakt också tillgänglig för hjälp.