Den här guiden vägleder er genom de steg som krävs för att konfigurera en SFTP-baserad dataintegrering mellan ert HR-system (HRIS) och Sysarb. När den är aktiv kommer er HRIS att automatiskt leverera en personalfil till Sysarbs SFTP-server enligt ett schema, vilket Sysarb sedan hämtar och importerar till er miljö.

Den här guiden är avsedd för kunder som redan har genomfört en integrationsutvärdering och bekräftat att SFTP är rätt integreringsväg för er miljö. Om ni fortfarande utforskar era alternativ, se vår vägledning om integrationsutvärdering innan ni fortsätter.

Viktigt — om ni redan har data i Sysarb: Om personaldata redan har importerats manuellt, kontrollera att de unika person-ID:na i er HRIS matchar de som redan finns i Sysarb. En felaktig matchning resulterar i dubblerade personuppgifter.

Innan konfigurationen kan börja, bekräfta följande:

Arbeta tillsammans med er HRIS-administratör eller leverantör för att konfigurera en schemalagd dataexport med följande specifikationer:

Viktiga krav för filen:

Om er HRIS inte stöder direktöverföring via SFTP kan er IT-team behöva konfigurera ett skript eller middleware för att hantera filöverföringen.

I Sysarb-gränssnittet, navigera till Importera data via sidomenyn och välj Integrationer som din importmetod. Från listan över tillgängliga integrationer, välj SFTP-server.

Ni kommer till autentiseringsskärmen. Ange följande anslutningsdetaljer:

För att få ert användarnamn och lösenord, kontakta Sysarb support på [email protected] innan ni påbörjar konfigurationen.

Klicka Autentisera. Om anslutningen lyckas, ser ni ett bekräftelsemeddelande. Klicka Fortsätt för att fortsätta.

Om autentiseringen misslyckas, dubbelkolla de autentiseringsuppgifter som tillhandahålles av Sysarb och säkerställ att ert nätverk tillåter utgående anslutningar till sftp.sysarb.app på port 2022.

Notering: Det är också möjligt att använda en kundhanterad SFTP-server istället, där Sysarb hämtar filen snarare än att ta emot den. Om detta är relevant för er miljö, kontakta Sysarb support på [email protected].

På profilskärmen kan ni valfritt ge denna integration en titel — användbar om ni har eller förväntar er att ha flera integrationer konfigurerade (t.ex. för att skilja dem åt efter källsystem eller datatyp). Detta kan redigeras senare.

Klicka Fortsätt.

På fältmatchningsskärmen mappar ni kolumnerna från er SFTP-exportfil till motsvarande fält i Sysarb.

Notering: Dataförhandsvisningen kräver att cachelagret är laddat. Om ni ser ett "Försök igen senare"-meddelande, använd menyn ⋮ och välj Uppdatera data. Vid initial konfiguration kan det finnas en kort bearbetningsfördröjning — detta är förväntat. Försök igen efter några minuter.

Gå igenom listan och välj motsvarande fält från er export för varje Sysarb-fält. Om ni behöver vägledning om obligatoriska kontra rekommenderade fält, hänvisa till er customer success-kontakt eller Sysarb support.

När alla tillgängliga fält är matchade, klicka Lägg till integration.

Notering: När integreringen är aktiv kan ni återvända till fältmatchningen när som helst genom att navigera till Importera data, hitta er integration, klicka på menyn ⋮ och välja Matchade fält.

När ni har slutfört fältmatchningen och klickat Lägg till integration, kontakta Sysarb support på [email protected] för att validera integreringen från ett tekniskt perspektiv.

Er roll i testet:

Alla identifierade problem löses innan integreringen markeras som aktiv.

När testningen är godkänd:

Kontakta Sysarb via [email protected] eller direkt i gränssnittet. Om ni är i en aktiv implementation är er customer success-kontakt också tillgänglig för hjälp.