För ett antal HR-system har Sysarb en dedikerad integration byggd och underhållen i direkt samarbete med HR-systemleverantören. Detta innebär att anslutningen mellan ert HR-system och Sysarb konfigureras genom er befintliga leverantörkontakt — utan behov av tredjepartsprogramvara eller manuell filexport.

För närvarande tillgängligt för: Visma Personec, Agda, FourHuman, Fortnox

Denna guide är avsedd för kunder som redan har slutfört integrationsutvärderingen och bekräftat att en direktintegrering via API är rätt väg för deras konfiguration. Om ni fortfarande utforskar era alternativ kan vi hänvisa er till vår vägledning för integrationsutvärdering innan ni fortsätter.

Viktigt — om ni redan har befintligt data i Sysarb: Om medarbetardata redan har importerats manuellt, se till att de unika ID:n i ert HR-system motsvarar de redan i Sysarb. En felaktig matchning resulterar i dubblerade medarbetarposter. Om en anställds ID ändras kommer Sysarb att behandla dem som en ny anställd. Förutom att skapa en dublett kommer detta att ha negativ påverkan på historisk lönejämställdhetsanalys och anställningspostanslutningar, samt diskussioner (gäller Pay Management-kunder).

Integreringen ägs och underhålls av er HR-systemleverantör i samarbete med Sysarb. Dag för dag körs synkroniseringen utan intervention — ändringar i ert HR-system reflekteras automatiskt i Sysarb.

Kontakta erer HR-systemleverantör och meddela att ni vill aktivera Sysarb-integrationen. Det här steget har två delar: leverantören aktiverar integrationen på sin sida och er administratör slutför autentiseringen i Sysarb.

HR-systemleverantören kommer att:

Ni kommer sedan:

På profilskärmen kan ni valfritt ge denna integration en titel — användbart om ni har eller förväntar er att ha flera integrationer konfigurerade. Detta kan redigeras senare.

Klicka Fortsätt.

När anslutningen är konfigurerad navigerar ni till Importera data → Integrationer → Fältmatchning i Sysarb.

De flesta standardfält är förmatchade som standard. Granska tabellen och slutför alla fält som ännu inte är matchade — särskilt alla fält som är specifika för er konfiguration, såsom anpassade fält eller organisationsspecifik data.

En varningsikon (⚠️) anger ett obligatoriskt fält som ännu inte har mappats. Arbeta genom alla omappade obligatoriska fält innan ni fortsätter.

Om ni behöver vägledning om vilka fält som är obligatoriska kontra rekommenderade kan ni se er lönefils-mall eller kontakta er Sysarb customer success-kontakt eller support.

Obs! När integreringen är aktiv kan ni när som helst återvända till fältmatchningen genom att navigera till Importera data, lokalisera er integration, klicka på ⋮-menyn och välja Matchade fält.

När fältmatchningen är slutförd aktiverar ni integrationen. Data börjar synkroniseras enligt överenskommet schema.

Om ni är osäkra på om er konfiguration är korrekt innan ni aktiverar kontaktar ni [email protected] eller er customer success-kontakt för en granskning.

När den är aktiv importeras data från ert HR-system automatiskt till Sysarb. Ändringar av medarbetarposter, organisationsstruktur eller löndata i ert HR-system kommer att reflekteras i Sysarb vid nästa synkronisering.

Om ni behöver göra en engångsimport vid sidan av integreringen — till exempel för att lägga till data som inte är tillgänglig i HR-systemet — kontaktar ni Sysarbs support för att diskutera alternativ.

Kontakta Sysarb via [email protected] eller direkt i gränssnittet. Om ni är i en aktiv implementation är er customer success-kontakt också tillgänglig för hjälp.

För frågor om konfigureringen på er HR-systemsida kontaktar ni er HR-systemleverantör.