Den här guiden visar steg för steg hur ni hämtar ut lönefilsmallen i systemet.
Lönefilsmallen används när ni importerar data via en filimport. Den innehåller information om Sysarbs olika kolumner samt vilka värden och format som förväntas.
Tips: För att säkerställa att ni använder den senaste versionen av mallen, se till att ladda ner lönefilsmallen innan ni påbörjar en import.
Vart hämtar jag ut lönefilsmallen?
Steg 1: Starta importen
Gå till fliken Importera data i systemets vänstra flik.
Klicka på Filimport för att starta importen av lönefilen.
Steg 2: Välj Preferenser
Vilka kolumner som blir obligatoriska respektive rekommenderade i lönefilsmallen beror på de val ni gör i Preferenser på första steget i importen.
1. Om ni använder svenskt personnummer som unikt ID:
Markera alternativet Hämta födelsedatum och kön från det unika ID:et.
Om ni istället använder anställningsnummer eller ett annat unikt ID:
Markera inte detta alternativ.
Viktigt: Använd samma struktur som ni tidigare gjort gällande Unikt ID och anställningsnummer för att behålla historiken för medarbetarna.
2. Välj vilket datumformat som används i er lönefil.
3. Välj hur organisationsstrukturen är uppbyggd i filen.
Det vanligaste är alternativet Organisationsnivåer.
Tips: Om ni tidigare har importerat data till systemet kan ni kolla hur den ser ut via fliken Medarbetarhantering under Organisation.
4. Välj vilken modul datan ska läsas in till:
Om ni ska läsa in data till jobbarkitekturen eller lönekartläggningen, välj Lönekartläggning.
5. Klicka på Fortsätt längst ner till höger.
Steg 3: Ladda ner lönefilsmallen
På steget Välj lönefil kan ni antingen hämta ner lönefilsmallen, eller ladda upp eran färdigställda lönefil.
Klicka på Ladda ner lönefil uppe till höger. Mallen sparas ner i dina hämtade filer.
Klart!
Vad innehåller lönefilsmallen?
Lönefilsmallen består av tre olika blad:
1. Obligatoriska fält
Kolumnerna på detta blad är obligatoriska och måste finnas med i filen vid import.
2. Rekommenderade fält
Dessa Kolumner är rekommenderade för att få en mer nyanserad analys och datakvalitet.
Om ni inte har data för dessa fält går det bra att utelämna dem.
3. Alla fält
Här hittar ni samtliga kolumner som kan läsas in i systemet:
Kolumnnamn - Vad kolumnen heter i Sysarb.
Exempel på värde - Ett exempel på vilket värde kolumnen kan innehålla.
Beskrivning - Förklarande text, till exempel om kolumnen har särskilda formatkrav.
Används för - Beskriver hur kolumnen används i systemet.
Hjälp med Lönefilsimporten
Om ni inte vill göra importen själva kan Sysarb hjälpa er mot en kostnad. Vi ser till att importen är genomförd inom 5 arbetsdagar från det att filen är uppladdad och vi har fått er bekräftelse.
Kostnad för hjälp med import:
0-2 500 medarbetare: 1 500 kr
2 500-5 000 medarbetare: 3 000 kr
5 000-10 000 medarbetare: 4 500 kr
10 000-20 000 medarbetare: 6 000 kr
20 000+ medarbetare: 7 500 kr
Det ni behöver göra är att:
1. Ladda upp den färdiga lönefilen i Excel-format enligt instruktionerna i guiden nedan.
2. Skriv en bekräftelse i chattrutan eller via [email protected] att filen är uppladdad, samt ange en referens för fakturan.