Syftet med den här guiden är att hjälpa dig som medarbetare att navigera och förstå Aktiviteter-sidan i Sysarb. Här samlas dina anställningsuppgifter, dina pågående aktiviteter och de samtal, mål och bedömningar du har att hantera.
Startsidan: Aktiviteter
När du loggar in landar du automatiskt på sidan Aktiviteter - din startsida i plattformen. Här ser du allt som väntar på dig: samtal att svara på, mål att följa upp och bedömningar att fylla i.
Din anställning
Längst upp till vänster på sidan ser du sektionen Din anställning med dina anställningsuppgifter - Totallön, Jobbprofil och Enhet.
Pågående aktiviteter
I sektionen Pågående aktiviteter ser du en samlad lista över allt du har att hantera just nu - Bedömningar, Samtal och Mål.
Varje kort visar:
Titel
Typ av aktivitet
Förfallodatum
Klicka på Öppna för att gå direkt in i fliken och arbeta vidare där.
Alla dina aktiviteter
Till höger på sidan finns tre flikar - Samtal, Mål och Bedömningar - där du hittar alla dina aktiviteter sorterade per kategori. I avsnitten nedan går vi igenom varje flik i tur och ordning.
Samtal
Fliken visar alla samtal du är inbjuden till, grupperade per år, med titel, status och slutdatum. Klicka på ett samtal för att öppna det.
I samtalsvyn ser du högst upp Sista svarsdatum samt sektionen Status på samtalet som visar var i processen samtalet befinner sig: Inbjudan skickad → Svarar på frågor → Samtal pågår → För godkännande → Lås. Stegen markeras av dig och chefen från varsitt håll allt eftersom samtalet rör sig framåt.
Skrolla ner för att komma till frågorna. Du och din chef ser samma vy - din ruta till höger och chefens till vänster - och du skriver dina svar i din egen ruta.
Dina svar sparas automatiskt, men är inte synliga för chefen förrän du klickar på Visa svar för chef.
Längst ner i samtalet hittar du två sektioner som hanteras av din chef:
Överenskomna mål: Mål som din chef har kopplat till samtalet. Du kan läsa men inte redigera dem. Målen finns även under fliken Mål.
Bifogade bilagor: Dokument eller filer som din chef har laddat upp som underlag inför samtalet.
⚠️OBS: Behöver du låsa upp ett arkiverat samtal? Maila [email protected] med:
Vilket samtal det gäller
Godkännande från både dig som medarbetare och din chef
Mål
Fliken visar dina mål, grupperade per år, med titel, förfallodatum och status. Både du och din chef kan skapa mål, och vyn ser likadan ut för er båda.
Skapa ett nytt mål via knappen Nytt mål och fyll i:
Namn på målet
När målet ska vara uppfyllt
Beskriv målet
Aktiviteter på vägen
Hur ska vi bedöma målet
Målet sparas automatiskt.
Mål som du själv har skapat kan du redigera eller ta bort via ikonerna på respektive målkort.
Mål som har skapats av din chef markeras med noteringen "Målet skapades av din chef". Du kan öppna och läsa dem via pennikonen, men inte redigera eller ta bort dem.
När du har uppfyllt ett mål markerar din chef det som klart via Status för målet.
Bedömningar
Fliken visar dina bedömningar, grupperade per år, med titel och status. Bedömningarna skapas av era systemadministratörer.
Klicka på ett kort för att fälla ut det och göra din självbedömning.
Inne i bedömningen ser du en lista med Kriterier samt två kolumner - Chef och ditt namn.
För varje kriterie klickar du på Bedöm prestation och väljer den nivå som bäst beskriver din egen insats. När du är klar med samtliga kriterier klickar du på Markera som färdig.
När både du och din chef har klarmarkerat era bedömningar delas resultatet - du ser då chefens bedömning av dig, och chefen ser din självbedömning. På så sätt får ni ett gemensamt underlag att utgå från i samtalet.