Syftet med den här guiden är att hjälpa dig som chef att sätta, följa upp och utvärdera mål för dina medarbetare i en samlad vy. Du får på ett enkelt sätt en överblick över gruppens målbild och kan löpande följa hur arbetet fortskrider.
Navigera till fliken Mål
För att komma till fliken Mål klickar du på ikonen Mål i menyn till vänster. Du kommer då till en översikt över samtliga mål för dina medarbetare.
Översikt
Högst upp i vyn väljer du vilket år du vill arbeta i.
Direkt under årsväljaren visas fyra statusmått som hjälper dig att följa läget i din grupp: Pågående, Förfallet, Ej uppfyllt och Klarmarkerad.
Statusen uppdateras automatiskt utifrån de mål som är registrerade och ger dig en snabb överblick på hur arbetet fortskrider.
Sortera och anpassa mållistan
Sök
Längst upp i vyn finns ett sökfält där du snabbt kan hitta ett specifikt mål eller en specifik medarbetare i listan.
Filtrering
Anpassa listan efter ditt sätt att arbeta genom att filtrera på Status. Klicka på filterrubriken för att öppna filtret och välj ett eller flera alternativ - Pågående, Förfallet, Ej uppfyllt eller Klarmarkerad.
För att ta bort ett aktivt filter klickar du på Återställ filter längst ned i filtervyn.
Skapa ett nytt mål
För att lägga till ett nytt mål för en medarbetare klickar du på Nytt mål till höger om medarbetarens namn. En dialogruta öppnas där du fyller i:
Namn på målet
När ska målet vara uppfyllt? (förfallodatum)
Beskriv målet
Aktiviteter på vägen?
Hur ska vi bedöma målet?
När du är klar sparas målet automatiskt och det dyker upp under medarbetaren i listan tillsammans med statusen Pågående och förfallodatum.
Redigera ett mål
För att uppdatera ett befintligt mål klickar du på pennikonen Redigera mål till höger om målet - samma dialogruta öppnas och du kan justera samtliga fält.
Behöver du ta bort ett mål helt klickar du i stället på papperskorgen bredvid pennan.
Klarmarkera ett mål
När ett mål är genomfört öppnar du målet via pennikonen och markerar Målet är uppfyllt nere till höger i dialogrutan. Statusen uppdateras då till Klarmarkerad och målet räknas in i statusöversikten högst upp i vyn.
Mål som passerat sitt förfallodatum utan att ha klarmarkerats får automatiskt statusen Förfallet, så att du enkelt ser vilka mål som behöver följas upp.
Synligt för din medarbetare
Målen är gemensamma mellan dig och din medarbetare. När ett mål skapas, uppdateras eller klarmarkeras syns det direkt i medarbetarens egen vy, vilket ger er en gemensam bild att utgå ifrån i avstämningar och utvecklingssamtal.
Här kan du se hur medarbetarvyn ser ut: