Syftet med den här guiden är att hjälpa dig som chef att komma igång med lönesättningen i Sysarb. Här hittar du steg-för-steg-instruktioner för hur du navigerar i lönesättningsvyn, anpassar listan efter dina behov, fördelar löneökningar och färdigställer din lönesättning.

För att komma till fliken Lönesättning klickar du på ikonen Lönesättning i menyn till vänster. Du kommer då till en översikt över de aktiva lönesättningar du har tillgång till. Klicka på den aktuella lönesättningen för att öppna den.

Högst upp i vyn ser du namnet på den lönesättning du arbetar i. Direkt under titeln visas tre översiktsmått som hjälper dig att följa ditt arbete: Kvar att fördela, Jämställdhetsklockan och Löneökning.

Här visas den summa du har kvar att fördela. Den minskar automatiskt när du sätter lön på dina medarbetare.

Genom att hovra över summan ser du Total budget, Fördelat, Kvar att fördela och de budgetar du har tillgång till.

Tiden i jämställdhetsklockan visar hur mycket längre genomsnittskvinnan måste arbeta jämfört med genomsnittsmannen för att nå samma genomsnittliga lön i gruppen.

När tiden är negativ innebär det att löneskillnaden är till kvinnornas fördel - kvinnorna i gruppen har i snitt en högre lön än männen.

(Medarbetare med ej definierat kön exkluderas från denna uträkning)

Genom att hovra över informationssymbolen kommer du att få upp en förklarande text om klockan.

Visar löneökningen i lönerevisionen i procent, uppdelat på män, kvinnor och totalt. Använd måttet för att följa upp hur fördelningen ser ut mellan könen under revisionsarbetet.

Växla mellan Löneökning och Medel löneökning för att se den totala löneökningen i förhållande till lönesumman i gruppen respektive den genomsnittliga procentuella ökningen per medarbetare.

Anpassa medarbetarlistan efter ditt sätt att arbeta genom att filtrera på det som är relevant för just din lönesättning.

Klicka på en filterrubrik, till exempel Budget, Prestation, Fackförbund eller Befattning, för att öppna filtret och välja ett eller flera alternativ. Använd sökfältet i filtret om listan är lång.

För att ta bort ett aktivt filter klickar du på Återställ filter längst ned i filtervyn.

Grupperingen styr hur medarbetarna visas i listan nedan, du kan till exempel samla dem efter befattning, organisation eller prestation för att lättare överblicka och jämföra inom respektive grupp.

Som standard visas listan utan gruppering (Ingen gruppering). Klicka på grupperingsrutan ovanför listan och välj det alternativ som passar ditt arbetssätt bäst. För att ta bort grupperingen igen väljer du Ingen gruppering.

Bredvid grupperingsrutan hittar du ikonen för Redigera kolumner. Där kan du bocka i och ur de kolumner du vill se i listan för att anpassa vyn efter vad du vill se. Klicka på Återställ kolumner för att gå tillbaka till standardvyn.

​

Längst till höger finns ett sökfält där du snabbt kan hitta en specifik medarbetare i listan.

I listan ger du löneökningar under kolumnen Löneökning. Skriv in beloppet i rutan och bekräfta med Enter eller genom att klicka i en annan ruta - Ny totallön uppdateras direkt.

Växla mellan SEK och % i kolumnrubriken för att registrera ökningen i kronor eller som procentuellt påslag.

Klicka på en medarbetares namn för att öppna sidopanelen. Här kan du registrera nytt lönetillägg, löneväxling och kommentarer för medarbetaren. Detta är fält som endast går att fylla i via panelen, men som syns i listan om du lagt till motsvarande kolumner via Redigera kolumner.

När du är klar med en medarbetare bockar du i rutan längst till höger på raden. Raden låses då för redigering och blir grå, och era lokala administratörer ser att lönesättningen är klar.

⚠️ OBS: Om er organisation har attestering aktiverat kan du inte själv låsa upp en klarmarkerad rad, då behöver du kontakta er lokala administratör.

När klarmarkeringen är gjord behöver de nya lönerna aktivt skickas ut för att bli synliga för medarbetaren.

⚠️ OBS: Funktionen visas endast om er lokala administratör har aktiverat Skicka ut nya löner.

Uppe till höger i vyn hittar du knappen Exportera sammanställningsrapport. Genom att klicka på den laddar du ner en rapport över din lönesättning i Excel-format.

Rapporten innehåller samma kolumner som du kan visa i listvyn, exempelvis namn, befattning, och ny totallön.

Du kan använda exporten som underlag för uppföljning, dokumentation eller dialog med din lokala administratör.