Hoppa till huvudinnehåll

Sysarb Jobbarkitektur - Jobbprofiler

E
Skrivet av Elise Laurent

Den här guiden beskriver hur ni arbetar med jobbprofiler i jobbarkitekturen.


Jobbprofiler

I det här steget är era jobbprofiler synliga. Ni kan även:

  • skapa nya jobbprofiler

  • koppla jobbprofiler till jobbfamiljer

  • ändra jobbfamilj på en jobbprofil

  • ändra namn på jobbprofiler

  • koppla karriärvägar

  • ta bort jobbprofiler


Skapa jobbprofil

Klicka på knappen Skapa jobbprofil längst upp till höger för att lägga till en ny jobbprofil.

1. Klicka på Skapa jobbprofil.

2. Skriv in namnet på jobbprofilen.

3. Koppla jobbprofilen till en jobbfamilj genom att välja ett alternativ i listan.

4. Klicka på Fortsätt längst ned till höger.

5. Välj karriärväg för jobbprofilen: Medarbetare, Ledning eller Executive.

6. Välj ett av alternativen för arbetsvärdering:

  • Bocka i värderingen för att arbetsvärdera jobbprofilen direkt i det här steget

  • Välj Skapa utan arbetsvärdering för att arbetsvärdera jobbprofilen i efterhand

💡 Tips: Ni kan alltid gå tillbaka och arbetsvärdera jobbprofilen senare via översiktsvyn.


Koppla jobbprofil till jobbfamilj

1. Bocka i den jobbprofil ni vill koppla till en jobbfamilj.

2. Ett svart åtgärdsfält visas längst ned i vyn. Klicka på Redigera jobbfamilj.

3. Välj vilken jobbfamilj ni vill koppla till i listan, eller sök på jobbfamilj i sökfältet.

💡 Tips: Ni kan koppla jobbfamilj för flera jobbprofiler samtidigt genom att bocka i flera jobbprofiler innan ni klickar på Redigera jobbfamilj. Ni kan även ändra jobbfamilj direkt från raden genom att klicka på raden eller på redigera-ikonen under kolumnen Jobbfamilj.


Ändra jobbfamilj på en jobbprofil

1. Bocka i den jobbprofil ni vill ändra jobbfamilj för.

2. Ett svart åtgärdsfält visas längst ned i vyn. Klicka på Redigera jobbfamilj.

3. Välj den jobbfamilj ni vill koppla till i listan, eller sök på jobbfamilj i sökfältet.

💡 Tips: Ni kan även ändra jobbfamilj direkt från raden genom att klicka på raden eller på redigera-ikonen under kolumnen Jobbfamilj.


Ändra namn på jobbprofil

1. Klicka på raden för den jobbprofil ni vill byta namn på, eller klicka på redigera-ikonen på raden.

2. Ändra namnet på jobbprofilen.

3. Ändringen sparas automatiskt.


Koppla karriärvägar

1. Bocka i den jobbprofil ni vill koppla en karriärväg för.

2. Ett svart åtgärdsfält visas längst ned i vyn. Klicka på Redigera karriär.

3. Välj karriärväg: Medarbetare, Ledning eller Executive.

💡 Tips: Ni kan även koppla karriärväg direkt från raden genom att klicka på raden under kolumnen Karriär.


Skapa jobbkluster

Jobbkluster används om ni vill slå ihop jobbprofiler till ett gemensamt lika arbete i lönekartläggningen. Om ni till exempel anser att Ekonomichef och HR-chef utför samma arbetsuppgifter med samma tyngd och komplexitet kan ni klustra ihop dem så att de bildar ett lika arbete i lönekartläggningen.

1. Bocka i de jobbprofiler ni vill klustra ihop.

2. Klicka på Redigera jobbkluster i åtgärdsfältet.

3. Välj ett alternativ:

  • Har ni ett befintligt kluster väljer ni det i listan

  • Har ni inget kluster sedan tidigare skriver ni ett nytt namn och klickar på Lägg till "[klustrets namn]"

⚠️ Viktigt: För att kunna klustra ihop jobbprofiler till ett lika arbete behöver jobbprofilerna ha samma komplexitet efter arbetsvärderingen — det vill säga att de behöver ha hamnat på samma nivå i jobbarkitekturen.


Filter- och sökfunktion

Längst upp till vänster i vyn finns en sökfunktion och en filterfunktion. Ni kan kombinera flera filter samtidigt för att snabbt hitta rätt jobbprofiler.

Filtrera jobbprofiler

1. Klicka på Filter.

2. Välj vilket filter ni vill använda:

  • Jobbfamilj – visa alla jobbprofiler inom en specifik jobbfamilj

  • Jobbprofil – visa en specifik jobbprofil

  • Jobbkluster – visa alla jobbprofiler inom ett specifikt jobbkluster

  • Karriär – visa alla jobbprofiler kopplade till en specifik karriärväg

  • Nivå – visa jobbprofiler på en specifik nivå

  • Befattning – visa alla jobbprofiler kopplade till en specifik befattning

  • Statistikkod – visa alla jobbprofiler med en specifik statistikkod, till exempel AID-kod, SSYK-kod eller BESTA-kod

  • Organisation – visa alla jobbprofiler inom en specifik avdelning eller enhet, beroende på hur organisationsträdet är uppbyggt

Snabbfilter

Med snabbfilter kan ni snabbt visa endast de jobbprofiler som har medarbetare kopplade.

⚠️ Viktigt: Om ni inte ser alla jobbprofiler kan det bero på att ett filter är aktivt. Återställ filtren för att visa hela listan.

Sökfunktion

Använd sökfältet längst upp till vänster för att snabbt hitta en specifik jobbprofil eller jobbfamilj.

Fick du svar på din fråga?