Den här guiden beskriver vyn Anställningar i jobbarkitekturen – här kan ni se information om era anställda och koppla dem till rätt jobbprofil.

Anställningar

I vyn finns tre flikar:

Copilot – nya eller uppdaterade anställningar som behöver hanteras
Ej tilldelad – anställningar som saknar kopplad jobbprofil
Alla – samtliga anställningar, både kopplade och okopplade

Fliken Copilot

Förslag för nya anställningar

Här visas anställda som är nya i systemet – antingen för att de inte funnits med tidigare eller för att de har ett nytt unikt ID eller anställningsnummer. Systemet ger förslag på vilken jobbprofil de kan tänkas tillhöra.

Om förslaget stämmer:

1. Klicka på Tilldela jobbprofil.

Om förslaget inte stämmer:

1. Klicka på Andra åtgärder.

2. Klicka på Bläddra bland jobbprofiler, eller avvisa förslaget om ingen jobbprofil passar.

3. Välj den jobbprofil som passar anställningen.

Jobbprofiler med uppdaterade medarbetare

Här visas jobbprofiler som innehåller anställningar där ett av de bevakade fälten har uppdaterats. Ni behöver ta ställning till om anställningen ska ligga kvar i sin nuvarande jobbprofil eller flyttas.

Ni kan hantera varje anställning via Andra åtgärder:

Avvisa förslaget – anställningen blir kvar i sin nuvarande jobbprofil
Flytta till Ej tilldelad – anställningen kopplas loss och ni tilldelar en ny jobbprofil manuellt
Bläddra bland jobbprofiler – byt direkt till en annan jobbprofil

💡 Tips: Klicka på Redigera synliga fält för att välja vilken information ni vill se om medarbetaren i tabellen.

Bevakade fält

Här ser ni vilka fält som är aktiverade för bevakning. Vill ni ändra eller lägga till fler bevakade fält:

1. Klicka på kugghjulet Redigera bevakade fält.

⚠️ Viktigt: För att bevakningen ska fungera i Copilot behöver ni ha aktiverat de fält ni vill bevaka innan ni läser in en lönefil med uppdaterad data.

Fliken Ej tilldelad

Här visas alla anställningar som inte har någon jobbprofil kopplad till sig. Koppla dem till en jobbprofil:

1. Bocka i de anställningar ni vill flytta.

2. Flytta de valda anställningarna till ett av förslagen på jobbprofiler som visas i listan till vänster, eller klicka på Alla jobbprofiler för att välja ett annat alternativ.

Filter- och sökfunktion

💡 Tips: Har ni en stor grupp att flytta kan ni filtrera eller söka längst upp till vänster. Filtrera till exempel på befattning för att få fram alla anställningar med samma befattning och flytta hela gruppen på en gång.

Ni kan även gruppera anställningarna för att enklare flytta en större grupp till rätt jobbprofil. Välj gruppering:

Befattning – grupperas efter befattningstitel
Statistikkod – grupperas efter statistikkod
Anställningsform – grupperas efter anställningsform
Juridisk enhet – grupperas efter juridisk enhet
Juridisk enhetskod – grupperas efter juridisk enhetskod
Land – grupperas efter land
Ort – grupperas efter ort
Avtal – grupperas efter avtal
Chefskod – grupperas efter chefskod
Lönetyp – grupperas efter lönetyp
Organisationsnivå 1–6 – grupperas efter organisationsnivå, beroende på hur ni har läst in er struktur

Redigera kolumner

Klicka på Redigera kolumner uppe till höger för att välja vilka kolumner som visas i tabellen. Kolumnerna har en drag och drop-funktion så ni enkelt kan ordna om dem. Klicka på en kolumnrubrik för att sortera från lägst till högst värde, eller från A till Ö.

Fliken Alla

Här visas samtliga anställningar – både de som är kopplade till en jobbprofil och de som saknar koppling. Ni kan koppla okopplade anställningar och flytta befintliga anställningar till en annan jobbprofil.

1. Bocka i de anställningar ni vill flytta.

2. Flytta de valda anställningarna till ett av förslagen på jobbprofiler som visas i listan till vänster, eller klicka på Alla jobbprofiler för att välja ett annat alternativ.

Filter- och sökfunktion

💡 Tips: Använd sökfunktionen för att snabbt hitta en specifik anställd.

Ni kan även gruppera anställningarna. Välj gruppering:

Befattning – grupperas efter befattningstitel
Jobbprofil – grupperas efter jobbprofil
Jobbfamilj – grupperas efter jobbfamilj
Statistikkod – grupperas efter statistikkod
Anställningsform – grupperas efter anställningsform
Juridisk enhet – grupperas efter juridisk enhet
Juridisk enhetskod – grupperas efter juridisk enhetskod
Land – grupperas efter land
Ort – grupperas efter ort
Avtal – grupperas efter avtal
Chefskod – grupperas efter chefskod
Lönetyp – grupperas efter lönetyp
Organisationsnivå 1–6 – grupperas efter organisationsnivå, beroende på hur ni har läst in er struktur

Redigera kolumner

Ändra information om en anställning

Det går inte att ändra information eller data om en anställning direkt i jobbarkitekturen. För att uppdatera uppgifter om en anställd behöver ni göra det via Medarbetarhanteringen.

Behöver ni uppdatera lönedata eller annan data för ett större antal anställda rekommenderar vi att läsa in en ny lönefil – det är det snabbaste sättet att hantera stora mängder data.