Hoppa till huvudinnehåll

Sysarbs Jobbarkitektur - Översikt

Översikt, Översiktvyn, jobbprofil, jobbfamilj, nivåbeskrivningar, nivå, publicera, exportera faktorplan, exportera jobbarkitektur.

E
Skrivet av Elise Laurent

Den här guiden beskriver översiktsvyn i jobbarkitekturen och de funktioner som finns tillgängliga.


Översikt

I översiktsvyn ser ni:

  • jobbfamiljer och underfamiljer

  • vilka nivåer jobbprofilerna har fått

  • alla jobbprofiler

  • nivåbeskrivningar (om aktiverade)

Visa nivåbeskrivningar

För att få en bättre förståelse för vad nivåerna i översikten innebär kan ni aktivera nivåbeskrivningar.

1. Klicka på kugghjulet längst upp till höger.

2. Bocka i Visa nivåbeskrivningar.

Nivåbeskrivningarna är sammanfattande texter som hjälper er att bedöma om en jobbprofil har fått en rimlig och relevant nivå.

⚠️ Viktigt: Nivån baseras på den totala poängen från arbetsvärderingen.


Visa information för en jobbprofil

Klicka på en jobbprofil för att öppna sidofönstret. Här finns flera flikar med information:

Fliken Insikter

Här ser ni:

  • antal medarbetare

  • ojusterat lönegap

  • könsfördelning (%)

  • jämställdhetsklocka

  • lönespridning per kön

💡 Tips: Hovra över diagrammet för att se min/max-lön, median och percentiler (80/20).

Fliken Värdering

Här ser ni valda faktornivåer och beskrivningar av nivåerna (vid hovring). Ni kan även klicka på Redigera värdering för att justera.

Fliken Befattningar

Här ser ni vilka befattningar som ingår i jobbprofilen.

Fliken Statistikkod

Här ser ni kopplade statistikkoder, till exempel AID eller SSYK.

💡 Tips: När ni klickar på en jobbprofil kan ni även redigera information direkt i sidofönstret — till exempel ändra jobbfamilj, karriär, värdering eller jobbkluster.

Fliken Arbetsbeskrivning

Här kan ni skriva en arbetsbeskrivning eller länka till externa dokument, till exempel SharePoint eller Google Docs.

Fliken Medarbetare

Här ser ni vilka medarbetare som tillhör jobbprofilen.

⚠️ Viktigt: Vill ni flytta en medarbetare till en annan jobbprofil görs det via fliken Anställningar.


Exportera jobbarkitektur och faktorplan

Ni kan exportera er jobbarkitektur och faktorplan för vidare analys eller dokumentation.

1. Klicka på de tre grå prickarna längst upp till höger.

2. Klicka på Exportera.

3. Välj vad ni vill exportera:

  • Sammanställningsrapport

  • Sammanställningsrapport (endast jobbprofiler med anställningar)

  • Faktorplan


Publicera jobbarkitektur

För att kunna använda jobbarkitekturen i lönekartläggningen behöver ni publicera den.

1. Klicka på den blå knappen Publicera.

När ni publicerar sparas alla ändringar och strukturen blir tillgänglig i lönekartläggningen.

⚠️ Viktigt: Ni måste publicera jobbarkitekturen innan ni kan starta en lönekartläggning som baseras på den. Gör ni ändringar i jobbarkitekturen efter att en lönekartläggning har startats slår ändringarna inte igenom automatiskt — ni behöver då publicera på nytt och skapa en ny lönekartläggning.


Filter- och sorteringsfunktioner

Filtrera jobbarkitekturen

Ni kan använda filter för att få en bättre överblick över er jobbarkitektur.

1. Klicka på Filter i vyn.

Ni kan filtrera på:

  • Jobbfamilj – visa jobbprofiler inom en specifik familj

  • Jobbprofil – visa en specifik jobbprofil

  • Jobbkluster – visa profiler inom ett kluster

  • Karriär – visa en specifik karriärväg

  • Nivå – visa profiler på en viss nivå

  • Befattning – visa profiler kopplade till en viss befattning

  • Statistikkod – visa profiler med specifika koder

  • Organisation – filtrera på bolag eller avdelning

💡 Tips: Kombinera flera filter för att få en tydligare och mer fokuserad vy.

Snabbfilter

Med snabbfilter kan ni:

  • visa endast jobbprofiler med medarbetare kopplade

  • dölja jobbprofiler som saknar värdering

💡 Tips: Kombinera snabbfilter med vanliga filter för en ännu mer fokuserad vy.

⚠️ Viktigt: Om ni inte ser alla jobbprofiler kan det bero på att ett filter är aktivt. Klicka på Återställ filter för att visa hela strukturen.

Sökfunktion

Ni kan söka efter jobbprofiler och jobbfamiljer via sökfältet längst upp till vänster i vyn.

Fick du svar på din fråga?