Hoppa till huvudinnehåll

Skapa utökade roller

Användare, Utökade roller, Chefer, Administratörer,

Nina Wettergren avatar
Skrivet av Nina Wettergren
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

I systemet så finns det flera olika utökade roller dina användare kan ha. Vill du läsa vilka olika utökade roller som finns och vad dom kan göra så klicka på knappen nedan.

Roller och behörigheter i Sysarb avgör en användares åtkomstnivå och vilka möjligheter de har i systemet, vilket hjälper till att säkerställa att arbetsuppgifter utförs effektivt och på ett säkert sätt.​

För att skapa dessa olika utökade roller så går man tillväga på lite olika sätt beroende vilken utökad roll de ska ha.

Att tilldela roller och behörigheter på ett korrekt sätt bidrar till att upprätthålla systemsäkerheten och förbättrar effektiviteten i arbetsuppgifter.


Först och främst så måste det finnas användare att lägga dessa utökade roller på. Har du ej skapat användare så kan du läsa hur man gör det via knappen nedan.

Chef

För att skapa en chef så klickar du dig först in på medarbetarhanteringen.

När du gjort det så ska du klicka på Organisation.

När du är i fliken för din organisation så kan du lägga till chef genom att klicka på ikonen med en penna och papper bredvid namnet på den organisationsnod användaren ska vara chef över.

För att välja vilken användare som du vill lägga till som chef så kan du skrolla eller söka efter den i rutan som kommer upp.

Resterande utökade roller

Ska du lägga till någon av de utökade rollerna nedan?

  • Administratör

  • Administratör verksamhet

  • Avdelningschef

  • Fackförbund

  • HR Partner

  • Läsrättigheter

Gå till Medarbetarhanteringen och välj vilken användare du vill skapa rollen på.

Är det Användare utan medarbetare du ska ge utökade roller så glöm ej bort att byta från Medarbetare till Användare utan medarbetare i medarbetarmodulen.

Efter du valt användare och klickat dig in på den användaren så ska du gå till fliken Utökade roller och klicka på Ny roll för att lägga till en ny utökad roll.


När du klickat på ny roll så får du välja vilken roll din användare ska ha och till vilken del av er organisation rollen ska gälla.

Se till att den tilldelade rollen stämmer överens med användarens specifika ansvarsområden och det organisatoriska sammanhang som den gäller för.

Genom att följa dessa steg kan du effektivt hantera utökade roller och behörigheter i Sysarb, vilket förbättrar arbetsuppgiftshanteringen, den organisatoriska säkerheten och effektiviteten i arbetsflödena.


Fick du svar på din fråga?