Jobbarkitekturens olika steg

För att starta upp Sysarb jobbarkitektur se dessa guider.

När er jobbarkitektur är startad börjar arbetet med att strukturera jobbprofiler, jobbfamiljer och värdera.

Det första ni ser när ni kommer in är en översikt över er struktur i jobbarkitekturen, här kommer ni se alla era jobbfamiljer och på vilka nivåer dessa ligger placerade.

Klickar du på en jobbprofil så får du upp information kring den specifika jobbprofilen såsom värdering, medarbetare löneintervall och kan generera eller manuellt lägga till arbetsbeskrivning.

Under fliken jobbprofiler kan ni enkelt placera era jobbprofiler i rätt jobbfamilj genom att klicka på jobbfamilj på respektive jobbprofils rad.

Du kan välja flera jobbprofiler samtidigt och redigera jobbfamilj.

Här kan ni även skapa nya jobbprofiler genom att klicka på den blå knappen skapa jobbprofil uppe till höger.

Under fliken Värdering arbetar ni med att värdera de 10 olika faktorerna för er jobbarkitektur.

För att värdera en jobbprofil så klickar ni på den valda faktornivån, till höger ser ni även beskrivningen.

Håller ni över musknappen över en faktornivå ser ni även beskrivningen.

Har ni råkat klicka fel eller ska ändra nivå så ändrar ni enkelt det genom att klicka på den rätta nivån.

På fliken löneintervall kan ni skriva in löneintervallerna genom att klicka på respektive min och max på de olika nivåerna, har ni även med andra länder så kan ni enkelt lägga till de länderna på knappen "Lägg till land" uppe till höger.

I fliken Anställningar finns tre underflikar: Co-Pilot, Ej tilldelad och Alla.

Förslag på nya anställningar

När ni klickar på Nya anställningar visas en sida med grupper av medarbetare som har nya anställningar.

Dessa grupper skapas baserat på Befattning och/eller Statistikkod.

Om ni vill flytta en eller flera medarbetare till en annan jobbprofil, klicka på Andra åtgärder och välj antingen Avvisa förslag eller Bläddra bland övriga jobbprofiler.

Jobbprofiler med uppdaterade medarbetare

I denna flik listas medarbetare som har fått uppdaterad information i de bevakade fälten. Här kan ni välja att antingen godkänna ändringarna i deras jobbprofil eller behålla den befintliga jobbprofilen.

För att ändra inställningar för vilka fält Co-Pilot ska bevaka:

I fliken Ej tilldelad listas alla medarbetare som ännu inte har en tilldelad jobbprofil.

Till höger kan ni tilldela en jobbprofil genom Förslag eller genom att bläddra under Alla jobbprofiler.

För att tilldela en jobbprofil till en medarbetare:

I fliken Alla hittar ni alla anställningar, oavsett om de har en jobbprofil kopplad till sig eller inte.

Här kan ni också tilldela eller ändra en jobbprofil genom att:

För att ändra jobbprofil på en enstaka medarbetare, klicka på Välj Jobbprofil och välj sedan en jobbprofil.

När ni gjort ändringar i er jobbarkitektur så kan ni välja att publicera dessa eller om ni ångrar en ändring så kan ni återställa ändringarna uppe till höger.

Nu kommer ni se vad som kommer publiceras eller återställas sedan senaste publiceringen samt kan kommentera uppdateringen.

Klicka på pilen bredvid rubriken för ändringen för att se vad förändringen är och vem som gjort den.

Klicka på publicera eller återställ längst ner till höger.

På dom tre prickarna uppe till höger kan ni exportera en sammanställningsrapport och faktorplanen samt att ni även kan skapa en lönekartläggning utefter er jobbarkitektur.

Ni ser även uppe till höger när jobbarkitekturen senast publicerades och kan även klicka in er i redigera för att kunna arbeta vidare i er jobbarkitektur.
​
​