Tyvärr finns ingen gallringsfunktion med automatik i systemet. Utan det är administratörens roll att gå in och inaktivera eller anonymisera. Det får man göra på varje individ det handlar om. Det går även att ta bort, men det rekommenderar vi inte för då försvinner historiken och hur era lönekartläggningar har ändrats över tid.
När ni läser in en ny lönefil och om de då inte finns med medarbetare som har slutat i den nya filen, men som lästes in tidigare så inaktiveras de i systemet, men ingenting tas bort.
Det är viktigt att behålla medarbetare från tidigare lönekartläggningar för att kunna jämföra med historiken. Vid behov kan ni beställa en anonymisering från oss mot en kostnad. Den utförs i utvalda lönekartläggningar samt i Medarbetarhanteringen, där kön och lön alltid bevaras.
Ni kan inaktivera medarbetare när de slutar, under användare och medarbetare utan att det påverkar tidigare kartläggningar.
Om ni raderar en medarbetare påverkar det lönekartläggningar, samtalshistorik och löneöversyn.
För att inaktivera medarbetare gå till medarbetarhanteringen.
Markera den eller de medarbetare ni vill inaktivera i rutan till vänster, klicka på dom tre prickarna till höger och välj inaktivera.
