Det finns ingen automatisk gallringsfunktion i systemet. Som administratör ansvarar ni själva för att hantera medarbetare som inte längre ska vara aktiva i systemet. Detta görs per individ genom att antingen inaktivera, anonymisera eller radera personen.

Vi rekommenderar att ni inte raderar medarbetare, eftersom all historik då försvinner. Det innebär att tidigare lönekartläggningar, samtalshistorik och information från löneöversyner påverkas och inte längre kan följas över tid.

När en ny lönefil läses in kommer medarbetare som tidigare funnits i systemet men som saknas i den nya filen automatiskt att inaktiveras. Ingen information tas bort från systemet.

Att behålla medarbetare från tidigare lönekartläggningar är viktigt för att kunna följa utvecklingen över tid och göra jämförelser med historiska data.

Om ni har behov av att anonymisera personuppgifter kan ni beställa detta från Sysarb mot en kostnad. Anonymisering kan genomföras i utvalda lönekartläggningar samt i Medarbetarhanteringen. Observera att uppgifter om kön och lön alltid bevaras i samband med anonymisering.

När en medarbetare slutar rekommenderar vi att personen inaktiveras istället för att raderas. Inaktivering påverkar inte tidigare lönekartläggningar eller historisk data.

För att inaktivera en medarbetare:

Om en medarbetare raderas tas personen bort från systemet, vilket påverkar:

Radering bör därför endast användas när det finns ett särskilt behov.