Den här guiden beskriver hur ni startar upp en extern jobbarkitektur i Sysarb – det vill säga en jobbarkitektur som inte är skapad i Sysarb utan kommer från ett externt system, till exempel Hay Grades, Mercer eller IPE.
Extern jobbarkitektur
För att kunna importera och visualisera er externa jobbarkitektur i Sysarb behöver ni antingen:
läsa in en lönefil som innehåller de relevanta fälten, eller
ha en integration mellan Sysarb och ert HRIS-system.
Viktiga fält
Följande fält behöver vara med i er lönefil eller integration för att jobbarkitekturen ska kunna visas korrekt i Sysarb:
Extern jobbprofil – Obligatorisk
Extern jobbprofilnivå – Obligatorisk
Extern jobbfamilj – Obligatorisk
Extern jobbkod – Rekommenderad
Extern underfamilj – Rekommenderad
Externt karriärband – Rekommenderad
⚠️ Viktigt: De obligatoriska fälten måste finnas med för att jobbarkitekturen ska kunna visas. Utan dessa kan Sysarb inte bygga upp strukturen korrekt.
💡 Tips: Ju fler rekommenderade fält ni inkluderar, desto mer information kan ni visualisera och filtrera på i jobbarkitekturen.
Nivåer att konfigurera – Hantera nivåer
Läser ni in en extern jobbarkitektur för första gången, eller har ni uppdaterat er jobbarkitektur genom att läsa in ny data, behöver ni hantera nivåerna om nya nivåer har tillkommit. För att hantera era nivåer:
1. Klicka på Hantera nivåer.
2. Nivåer som behöver hanteras markeras med en varningstriangel i sin rad.
3. När ni har hanterat nivåerna klickar ni på Spara längst upp till höger.
4. Gå tillbaka till jobbarkitekturen genom att klicka på jobbarkitekturmodulen.
💡 Tips: Ni kan alltid lägga till nya nivåer genom att klicka på Lägg till nivå. Ni kan sortera nivåerna snabbt i omvänd ordning, och det finns även en drag och drop-funktion så att ni enkelt kan dra nivåerna till rätt ordning.
⚠️ Viktigt: Nivån som visas högst upp är den lägsta i komplexitet och nivån längst ned är den mest komplexa.
