Sysarb kan nu jämföra medarbetare med olika lönetyper — tim-, månads- och årsbetalda — i en enda, konsekvent vy. Plattformen omvandlar varje lön till en gemensam bas (detta kallas normalisering) så att siffror över hela organisationen blir direkt jämförbara.

Två saker följer av detta. För det första visar översiktsvyer — Involve-portalen samt globala och landsspecifika översikter — nu samlade löne-KPI:er över alla lönetyper istället för en typ i taget. För det andra kan du köra en lönekartläggning (LKL) för hela organisationen i en vald lönetyp, istället för separata kartläggningar för tim-, månads- och årsanställda.

Olika medarbetare lagras med olika lönetyper. En timanställd har en timlön, en månadsanställd har en månadslön och en årsanställd har ett årslönbelopp. Dessa siffror går inte att jämföra eller genomsnitta på egen hand.

Normalisering omvandlar dem till en gemensam bas. För att göra det behöver plattformen känna till två saker per medarbetare:

• Heltidstimmar per månad — de månatliga timmar som räknas som heltid för medarbetaren. Det här kopplar timlönen till ett månads- eller årsbelopp.

• Årliga löneutbetalningar — hur många löneutbetalningar medarbetaren får under ett år. Det här kopplar ett månadsbelopp till ett årsbelopp.

Med dessa två värden inlagda kan plattformen uttrycka varje medarbetares lön som ett tim-, månads- eller årsbelopp och kombinera alla i en jämförbar population.

Två nya fält har lagts till på anställningsposten. Båda kan anges vid skapande av en anställning, redigeras senare, importeras via fil och hämtas in via integrationer.

Notering om decimaler: heltidstimmar och årliga löneutbetalningar kan anges med decimaler, eftersom vissa länder och avtal kräver det (till exempel en 38,5-timmarsvecka eller en deltidsanpassad utbetalningsfaktor).

Tabellen nedan listar alla områden som berörs av lönenormalisering och vad som har ändrats i respektive område. Använd den som en checklista över var de nya fälten och det nya beteendet förväntas.

Tidigare normaliserades löner i Involve-portalens chef- och medarbetarvyer med det gemensamma standardvärdet för arbetstid från Systeminställningar. Nu används heltidstimmarna som är lagrade på varje enskild medarbetare. Det ger en mer korrekt omvandling per medarbetare där heltidstimmarna varierar i organisationen.

I globala översikten och landsöversikten filtrerade lönetypväljaren tidigare vyn till medarbetare av den valda typen. Nu omvandlas istället varje medarbetares lön till den valda typen. Att byta mellan tim-, månads- och årsvy visar därför hela populationen uttryckt i den basen, inte ett delpopulation.

När du startar en lönekartläggning på ett urval som innehåller mer än en lönetyp frågar nu plattformen vilken lönetyp analysen ska köras i. Alla inkluderade medarbetare omvandlas till den typen, så att en enda kartläggning kan täcka hela organisationen. Inne i kartläggningen kan du se vilken lönetyp som valdes när den skapades.

När funktionen släpps migreras dina befintliga medarbetare till det nya formatet automatiskt. För varje medarbetare som inte redan har de nya värdena tillämpar plattformen de aktuella standardvärdena från Systeminställningar. Detsamma gäller om du inte importerar en ny lönefil med värdena: dessa medarbetare migreras med standardvärdena.

1. Kontrollera standardvärdena i Systeminställningar. Bekräfta att standardvärdena för heltidstimmar och årliga löneutbetalningar speglar din organisation. Det är dessa värden plattformen tillämpar på medarbetare som saknar egna värden — inklusive vid migreringen den 11 juni.

2. Sätt korrekta per-medarbetarvärden där de skiljer sig från standarden. För medarbetare vars heltidstimmar eller årliga löneutbetalningar skiljer sig från standardvärdet — till exempel olika kollektivavtal, anställningsformer eller länder — ange värdena på anställningsposten eller inkludera dem i en lönefilsimport så att de inte migreras med schablonstandarden.

Värdena valideras som positiva tal och accepterar decimaler.

Plattformen omvandlar mellan baser med hjälp av de två medarbetarvärdena. I korthet:

Till exempel skalas en timlön upp till ett månadsbelopp med hjälp av medarbetarens heltidstimmar, och ett månadsbelopp skalas upp till ett årsbelopp med hjälp av medarbetarens antal årliga utbetalningar. Samma faktorer används omvänt när man går åt andra hållet.

Eftersom varje medarbetare kan ha olika heltidstimmar och ett annat antal utbetalningar är omvandlingsfaktorn inte densamma för alla. Det är korrekt och avsiktligt — men det för med sig en konsekvens som är värd att förstå, vilket förklaras i bilagan.

Måste jag köra om mina befintliga kartläggningar?

Nej. Befintliga kartläggningar påverkas inte. Det nya beteendet gäller instrumentpaneler frångående och nya kartläggningar du skapar.

Vad händer om en medarbetare saknar heltidstimmar eller årliga löneutbetalningar?

Plattformen faller tillbaka på det relevanta standardvärdet från Systeminställningar. Det är därför kontrollen av standardvärdena inför 11 juni är det viktigaste förberedelsesteget.

Kan jag fortfarande titta på en enda lönetyp separat?

Ja. Att välja en lönetyp uttrycker nu hela populationen i den basen; du väljer fortfarande vilken bas du vill se. Du kan filtrera på de nya fälten där filtrering är tillgängligt.

Varför ändrades ett lönegap när jag bytte mellan tim-, månads- och årsvy?

Det kan hända och är matematiskt förväntat när heltidstimmar eller årliga löneutbetalningar skiljer sig mellan de jämförda grupperna. Det är inget fel. Bilagan förklarar varför, med ett räkneexempel.

Stöds verkligen decimaler för heltidstimmar?

Ja. Både heltidstimmar och årliga löneutbetalningar accepterar decimalvärden.

Det här avsnittet förklarar, med ett litet exempel, varför ett lönegap mätt i månadsterm kan skilja sig från samma gap mätt i tim- eller årsterm. Det korta svaret: ett lönegap jämför gruppgenomsnitt, och normalisering skalas varje persons lön med en faktor som kan skilja sig från person till person. När faktorn systematiskt skiljer sig mellan de jämförda grupperna förändras gapet med den bas du väljer.

Ett lönegap är skillnaden mellan genomsnittslönen för två grupper, uttryckt som en procentsats. Normaliseringen omvandlar varje medarbetares lön med deras egen faktor — heltidstimmar för timomvandlingar, årliga utbetalningar för årsomvandlingar. Den viktigaste insikten är denna:

Det beror på att genomsnittet av omvandlade löner inte är detsamma som genomsnittslönen multiplicerad med en gemensam faktor — varje lön divideras eller multipliceras med sin egen. Matematiskt är genomsnittet av kvoterna inte detsamma som kvoten av genomsnitten.

Ta fyra medarbetare som utför likvärdigt arbete, alla lagrade med månadslön. De två grupperna har olika heltidstimmedefinitioner (till exempel olika kollektivavtal):

Omvandlar vi varje medarbetare till en timlön (månadslön ÷ heltidstimmar) och ett årsbelopp (månadslön × årliga utbetalningar) och jämför gruppgenomsnitt får vi:

Läs tabellen vägledande: i månadsterm tjänar Grupp A 2,5 % mer. I timterm leder Grupp B med 7,25 % — gapet vänder. Ingenting i någons lön har ändrats; bara basen. Grupp B:s lägre heltidstimmesdefinition (150 mot 165) gör att deras timlön är relativt högre, så jämförelsen ser annorlunda ut per timme än per månad.

Årsvärdet är däremot identiskt med månadsresultatet (+2,5 %). Det beror på att alla medarbetare här har samma antal årliga utbetalningar (12). En omvandlingsfaktor som är densamma för alla låter gapet förbli oförändrat.

Samma logik gäller för årliga löneutbetalningar. Om två grupper har samma månadslön men en grupp får en extra utbetalning under året (säg 13 istället för 12) är månadsgapet 0 % medan årsgapet inte är det — eftersom årsomvandlingsfaktorn nu skiljer sig mellan grupperna.

• Skillnader mellan baser är förväntade när heltidstimmar eller årliga löneutbetalningar varierar mellan de jämförda grupperna. De indikerar inte ett data- eller beräkningsfel.

• Välj den bas som matchar frågan. För lagstadgad rapportering som efterfrågar ett timbelopp, använd tim; för en årsjämförelse, använd år.

• Om ett gap ser förvånande ut i en bas, kontrollera om de underliggande heltidstimmarna eller årliga löneutbetalningarna skiljer sig mellan grupperna — den skillnaden är vanligtvis förklaringen.

• Korrekta värden för heltidstimmar och årliga löneutbetalningar är det som gör varje bas tillförlitlig, vilket är anledningen till att förberedelsesteget är viktigt.

Frågor om den här uppdateringen? Kontakta din Sysarb-rådgivare eller vårt supportteam.