I den här guiden går vi igenom inställningar som ni hittar under Systemet i menyn.
För att komma till dina övergripande inställningar för systemet klickar du på dina initialer längst ner i vänstra hörnet.
Nu kommer du till en meny över alla dina inställningar du kan göra.
Fliken Labs
Här kan du aktivera tillgång till våra kommande funktioner. Väljer ni att aktivera så kommer ni se alla de funktioner vi har under utveckling möjliga att testa på, labfunktionerna gäller för alla dina användare och ni kan uppleva buggar och vissa funktioner kommer möjligtvis inte släppas.
Fliken Säkerhet
Lösenords komplexitet
Här kan du sätta krav för hur ett lösenord i er organisation behöver se ut.
Du kan sätta krav för:
Minsta antal tecken, default är inställt på tio tecken.
Liten och eller stor bokstav
Siffror
Specialtecken som t.ex !@#
En inställning som gör att de vanligaste lösenorden på internet inte går att välja
Lösenords livslängd
Hindra samma lösenord igen – bockas i för att aktiveras.
Lösenords livslängd - tvinga användare att byta lösenord efter ett visst antal dagar.
Inloggning
Använd BankID som standardinloggning - Här kan ni välja att använda BankID som standardinloggning, detta påverkar endast nya konton som skapas.
Kopiera personnummer från medarbetare till användare - detta gör så att samtliga aktiva medarbetares personnummer finns inskrivet på kontot för BankID så medarbetarna kan logga in genom BankID.
Använd BankID som standardinloggning(alla användare) - aktivera BankID som standardinloggning för samtliga användare.
Fliken Lön
Välj vilka lönedelar som ska räknas in i den totala lönen.
Lönesätta
Visa enbart återstående utrymme i diagram.
Internationella inställningar
Tillåt etnicitetsanalys.
Välj standard valuta i eran domän. Default är det inställt på SEK.
Fliken Kundinformation
Fliken Juridisk enhet
Under fliken juridisk enhet kan du ställa in om er organisation ska betraktas som en enhet eller om ni har flera olika juridiska enheter.
Fliken Rollåtkomst
Här hanterar du vilka roller som har tillgång till Sysarb och får en sammanfattning av vad varje roll har tillgång till.
Fliken Single sign-on
Fliken Jobbarkitektur
Se guiden nedan för att konfigurera inställningarna för jobbarkitekturen.
Fliken Landsinställningar
Bestäm vilka sektioner per land som medarbetare respektive chefer ser när de loggar in i sin portal och ställ in GDPR-tröskeln för aggregerad data.Spara för att ändringarna ska träda i kraft, först då uppdateras vad varje roll har tillgång till.
GDPR-tröskelvärde
Tröskelvärdet styr när aggregerad lönedata för enheten visas i Involve (medarbetar- och chefsportalen). Syftet är att enskilda medarbetare inte ska kunna identifieras.
Så fungerar det
Tröskelvärdet gäller per kön, inte för gruppen som helhet. Kvinnor och män måste var för sig vara minst lika många som tröskelvärdet.
Exempel: Med tröskelvärdet 5 krävs minst 5 kvinnor och minst 5 män, alltså minst 10 personer totalt.
Om ett kön har färre personer än tröskelvärdet döljs både den könsgruppens data och gruppens totalsiffror.
Samma tröskelvärde gäller för båda könen. Det går inte att sätta olika värden.
Med värdet 0 stängs döljningen av, och all aggregerad data visas oavsett gruppstorlek.
⚠️ Viktigt: Ett för lågt tröskelvärde kan göra det möjligt att räkna ut enskilda personers löner.
Fliken Mallar
Se guiderna nedan för att arbeta med mallar för lönekriterier, samtal och valutakonvertering. Här får du steg-för-steg-instruktioner för hur du skapar, anpassar och använder varje mall.