I denna guide går vi igenom vilka olika roller som finns i systemet för lönekartläggning och vad som skiljer de åt. Vi ger även exempel på när en viss roll passar bättre i viss sorts process.
Se över ert egna avtal för kostnader och bestämmelser.
Vill du veta hur man skapar användare så kan du klicka på knappen nedan.
Vill du veta hur man lägger till dessa utökade roller till en användare så kan du klicka på knappen nedan.
Lönekartläggning
Administratör
Administratören har full tillgång till systemet och kan hantera alla delar av lönekartläggningen. Detta innefattar:
Import av lönefiler och uppstart av kartläggningar
Val och justering av faktorplan och arbetsvärdering
Analys och dokumentation av lönekartläggningen
Hantering av organisationsstruktur, mallar och användarbehörigheter
Genomförande och administration av lönerevision och samtal
Med andra ord, administratören är systemets superanvändare och har kontroll över alla moduler och inställningar.
Administratör - Verksamhet
Denna roll har liknande behörigheter som administratören men är begränsad till en specifik del av organisationen. Administratör - verksamhet kan:
Genomföra lönekartläggning för sin organisation
Gruppindela, arbetsvärdera, analysera och dokumentera
Kommentera i analysen men inte klarmarkera arbeten
Har inte tillgång till andra moduler eller övergripande systeminställningar
HR Partner
HR Partner har en analytisk roll i lönekartläggningen och kan:
Organisera och analysera kartläggningar
Skriva kommentarer och analyser för lika och likvärdiga arbeten
Inte ändra anställningsdata, arbetsvärderingar eller faktorplaner
Namn på anställningar utanför behörigheten är anonymiserade
Denna roll passar för personer med specialistkunskap inom olika delar av organisationen.
Läsrättighet
Denna roll är avsedd för dem som endast behöver insyn i godkända lönekartläggningar. Användare med läsrättighet kan:
Se analyser, nyckeltal och diagram
Namn på anställningar utanför behörigheten är anonymiserade
Inte göra ändringar, lägga till kommentarer eller exportera data
Denna roll är lämplig för fackföreningar och chefsmöten.
Pay Management (Lönerevision och Samtal)
Administratör
Administratören har full kontroll över lönerevisionen och samtalsmodulerna, se beskrivning under "Lönekartläggning".
Avdelningschef
Denna roll är avsedd för personer med övergripande ansvar för lönerevisionen, exempelvis VD eller förvaltningschef. Avdelningschefen kan:
Sätta och ändra lön inom sin del av organisationen
Se och analysera chefers lönesättning
Inte ändra prestationsbedömningar
Chef
Denna roll är till för närmaste chef och kan:
Prestationsbedöma sina medarbetare
Se medarbetares egna prestationer och lönehistorik
Sätta och ändra lön för sin del av organisationen
Analysera och följa upp lönerevisionen
Medarbetare
Medarbetaren kan:
Självbedöma sin prestation
Se chefens bedömning efter att den är slutförd
Fackförbund
Fackförbundsrollen ger insyn i lönerevisionen efter att den godkänts av en administratör. Användare i denna roll kan:
Se och kommentera på lönesättning för anslutna medlemmar
Se totala löneökningen för en avdelning eller förvaltning
Om rollen endast är kopplad till en organisationsnod och inte ett fackförbund ser den medarbetare som inte är anslutna till facket, men dessa anonymiseras
Inte ändra, skriva eller ta bort något i systemet
Rollens insyn kan anpassas så att endast viss del av organisationen är synlig.