Hoppa till huvudinnehåll

Guide för SSO med Microsoft Entra ID

SSO, Single Sign-On, Microsoft Entra, Entra ID, Azure AD, SAML

Skrivet av Nina Wettergren

Översikt

Den här guiden visar steg-för-steg hur ni konfigurerar Single Sign-On (SSO) mellan Microsoft Entra ID (tidigare Azure Active Directory) och Sysarb med hjälp av SAML 2.0. Följ den här guiden tillsammans med er interna IT — vissa steg utförs i Microsoft Entra-admincenter, andra i Sysarb.

För den generella SSO-översikten, ansvarsfördelning och felsökning, se Guide för SSO (Single Sign-On).

⚠️ Viktigt: Sysarb har inget separat testläge för SSO. När ni aktiverar SSO blir det omedelbart enda inloggningssättet — dubbelkolla därför alla värden i Entra och Sysarb innan ni slår på togglen. Om SSO aktiveras med felaktiga inställningar låses alla användare ute. Kontakta då omgående [email protected].


Innan ni börjar

Ni behöver:

  • En global administratörs- eller applikationsadministratörs-roll i Microsoft Entra ID

  • Administratörsåtkomst i Sysarb

  • Tillgång till båda systemen samtidigt (vi rekommenderar två fönster sida vid sida)

  • Cirka 20–30 minuter för konfigurationen


Översikt av flödet

Steg

Var det görs

Ansvarig

1. Skapa Enterprise Application i Entra

Microsoft Entra-admincenter

Intern IT

2. Hämta SP-metadata från Sysarb

Sysarb

Administratör av Sysarb

3. Konfigurera SAML-inställningar i Entra

Microsoft Entra-admincenter

Intern IT

4. Tilldela användare till applikationen

Microsoft Entra-admincenter

Intern IT

5. Hämta IdP-metadata från Entra

Microsoft Entra-admincenter

Intern IT

6. Lägg in IdP-metadata i Sysarb

Sysarb

Administratör av Sysarb

7. Aktivera SSO i Sysarb

Sysarb

Administratör av Sysarb


Steg 1 — Skapa Enterprise Application i Microsoft Entra

  1. I vänstermenyn, gå till Applications → Enterprise applications.

  2. Klicka på + New application.

  3. Klicka på + Create your own application.

  4. Ange namn: Sysarb.

  5. Välj Integrate any other application you don't find in the gallery (Non-gallery).

  6. Klicka på Create.


Steg 2 — Hämta SP-metadata från Sysarb

Innan ni konfigurerar SAML i Entra behöver ni Sysarbs Service Provider-uppgifter. Det enklaste är att ladda ned hela metadatafilen — den används direkt i Steg 3a.

  1. Logga in på Sysarb som administratör.

  2. Gå till Inställningar → System → Single sign-on.

  3. I avsnittet Vår SP-data, klicka på Ladda ned SP-metadata och spara XML-filen lokalt.

  4. Notera även Direktinloggningslänk (Sign on URL) — den är inte en del av metadatafilen och måste klistras in manuellt i Entra i Steg 3a.

💡 Bra att veta: Metadatafilen innehåller Entity ID (Identifier) och Assertion Consumer Service (ACS)-URL (Reply URL). När ni laddar upp den i Entra fylls de fälten i automatiskt — bara Sign on URL behöver fyllas i för hand.


Steg 3 — Konfigurera SAML-inställningar i Entra

  1. I Entra, gå tillbaka till er nya Sysarb-applikation under Enterprise applications.

  2. I vänstermenyn, klicka på Single sign-on.

  3. Välj SAML som metod.

3a. Basic SAML Configuration

Det snabbaste och säkraste sättet är att ladda upp SP-metadatafilen från Steg 2. Då fylls Identifier och Reply URL i automatiskt — bara Sign on URL behöver läggas till manuellt.

Primärt — ladda upp SP-metadatafilen:

  1. Klicka på Upload metadata file högst upp på Single sign-on-sidan i Entra.

  2. Välj XML-filen ni laddade ned i Steg 2.

  3. Klicka på Add. Entra fyller automatiskt i Identifier (Entity ID) och Reply URL (ACS).

  4. I rutan Basic SAML Configuration, lägg till Sign on URL manuellt — klistra in värdet Direktinloggningslänk från Sysarb.

  5. Lämna Relay State och Logout Url tomma (om ni inte använder Single Logout).

  6. Klicka på Save.

Reservalternativ — fyll i värdena manuellt:

Om uppladdningen av någon anledning inte fungerar, klicka på Edit i rutan Basic SAML Configuration och fyll i alla värden för hand:

Fält i Entra

Värde från Sysarb

Identifier (Entity ID)

Värdet Entity ID från Sysarb

Reply URL (Assertion Consumer Service URL)

Värdet ACS-URL från Sysarb

Sign on URL

Värdet Direktinloggningslänk från Sysarb

Relay State (valfritt)

Lämna tom

Logout Url (valfritt)

Lämna tom om ni inte använder Single Logout

Klicka på Save.

3b. Attributes & Claims

Sysarb använder e-postadress som unikt ID — inga ytterligare claims behövs. Standardinställningarna i Entra fungerar oftast direkt. Det enda värde som måste stämma är Name ID:

Claim

Värde

Unique User Identifier (Name ID)

user.mail (eller user.userprincipalname om e-post saknas)

Om Name ID-formatet behöver ändras: välj Name ID format → Email address.

💡 Viktigt: kontrollera att samma e-postadress finns i både Entra och Sysarb — det är den koppling som matchar användaren mellan systemen.


Steg 4 — Tilldela användare till applikationen

Endast användare som är tilldelade Sysarb-applikationen kommer att kunna logga in via SSO.

  1. I applikationen, gå till Users and groups i vänstermenyn.

  2. Klicka på + Add user/group.

  3. Välj de användare eller grupper som ska ha åtkomst till Sysarb. Vi rekommenderar att skapa en säkerhetsgrupp, t.ex. Sysarb-Users, och tilldela den.

  4. Klicka på Assign.

💡 Tips: Inkludera er IT-kontakt och en betrodd Sysarb-administratör i grupptilldelningen så att rätt personer kommer åt systemet direkt efter aktivering.


Steg 5 — Hämta IdP-metadata från Entra

  1. Gå tillbaka till Single sign-on-sidan i applikationen.

  2. Bläddra ned till sektion 3. SAML Certificates.

  3. Klicka på Download bredvid Federation Metadata XML.

Spara XML-filen — ni laddar upp den i Sysarb i nästa steg.

Alternativt: Om er Sysarb-konfiguration kräver manuell inmatning, notera även:

  • Login URL (Entry point)

  • Microsoft Entra Identifier (Issuer)

  • Certifikat (Base64) — ladda ned via "Certificate (Base64)"


Steg 6 — Lägg in IdP-metadata i Sysarb

  1. Tillbaka i Sysarb under Inställningar → System → Single sign-on.

  2. I avsnittet Era IdP-data, klicka på Redigera (längst ner till höger).

  3. Välj ett av två alternativ:

    • Alternativ 1 — Ladda upp Federation Metadata XML: klicka på Välj fil och ladda upp XML-filen från Steg 5. Fälten fylls i automatiskt.

    • Alternativ 2 — Ange manuellt: Entry point = Login URL från Entra; Certifikat = innehållet i Base64-certifikatet från Entra.

  4. Klicka på Spara.


Steg 7 — Aktivera SSO

Innan ni aktiverar: dubbelkolla att alla värden i Entra och Sysarb stämmer överens. När togglen är på går alla användare omedelbart via SSO och lösenordsinloggning är inaktiverad.

  1. I Sysarb, gå till Inställningar → System → Single sign-on.

  2. Längst upp på sidan, slå på Aktivera single sign-on.

  3. Bekräfta i dialogrutan.

Om något inte fungerar direkt efter aktivering, se Felsökning nedan eller kontakta Sysarb-support omedelbart.


Felsökning (Entra-specifikt)

Symptom

Trolig orsak

Åtgärd

AADSTS50105: Application not assigned

Användaren är inte tilldelad Sysarb-applikationen i Entra

Lägg till användaren i Users and groups i Entra (Steg 4)

AADSTS700016: Application not found in directory

Felaktigt Entity ID / Identifier

Jämför Sysarbs Entity ID med fältet "Identifier" i Entra

AADSTS750054: SAMLRequest or SAMLResponse must be present

Användaren öppnar ACS-URL direkt istället för Sign-on URL

Använd Direktinloggningslänken från Sysarb

Inloggning lyckas men användaren hittas inte i Sysarb

E-postadressen i Entra Name ID matchar inte Sysarb-användarens e-post

Kontrollera att user.mail används som Name ID och att e-postadressen är identisk i båda systemen

Certifikatfel / "Invalid signature"

Certifikatet i Sysarb är inaktuellt (Entra roterar certifikat efter ~3 år)

Ladda ned ny Federation Metadata XML och uppdatera i Sysarb


Vad händer efter aktivering?

  • Alla framtida inloggningar sker via Entra

  • Lösenord i Sysarb är inaktiverade — användare kan inte återställa eller använda dem

  • Avprovisionering sker via Entra: tar ni bort användarens tilldelning eller deaktiverar kontot, blockeras inloggning till Sysarb. Användaren finns dock kvar i Sysarb tills den tas bort manuellt eller via SCIM

  • SCIM-provisionering är ett separat steg — se Guide för SCIM-integration


Support

Kontakta Sysarb via [email protected] eller direkt i gränssnittet. Är ni i en aktiv implementation är er customer success-kontakt också tillgänglig.

För frågor om er Entra-konfiguration kontaktar ni er interna IT eller Microsoft-support.

Fick du svar på din fråga?